Schritt-für-Schritt-Anleitung als Video-Tutorial
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Kennst Du folgende Situation in Word?
Du hast ein Dokument mit Text erstellt oder erhalten.
In diesem Dokument ist der Text mit einem einheitlichen Trennzeichen in Spalten aufgeteilt.
Das Trennzeichen kann ein Tabulator, Semikolon, Komma sein. Das spielt keine Rolle, wichtig ist nur, dass es ein einheitliches Trennzeichen gibt.
Mit solch einem Text lässt sich jetzt nicht wirklich gut arbeiten. Wenn Du Veränderungen oder Ergänzungen daran vornehmen willst, ist das sehr unhandlich und zeitaufwändig.
Mach es Dir einfacher und spar‘ Deine Nerven für andere Dinge :-), indem Du den Text in eine Tabelle umwandelst.
Wie kann Text in einen Tabelle umgewandelt werden?
- Markiere den Text (wichtig dass der Text mit dem gleichen Trennzeichen getrennt ist)
- Wechsle zum Register „Einfügen“
Dort findest Du den Befehl „Tabelle“- Klicke hier auf den Listpfeil unter dem Befehlssymbol und es öffnet sich ein Menü. - Klicke den Befehl „Text in Tabelle umwandeln…“ an
- Es erscheint das Dialogbild „Text in Tabelle umwandeln“
- Wähle das Trennzeichen, in meinem Beispiel „Semikolons“ und die Spaltenanzahl, die sich daraus ergibt, wird automatisch von Word ermittelt.
- OK
Anschießend hast Du den Text als perfekte Tabelle vorliegen und kannst wesentlich effizienter damit arbeiten.
Tipp:
Nutze die automatisch eingeblendeten Tabellentools im Menüband für die effiziente Bearbeitung Deiner Tabelle!
Kennst Du diese Möglichkeit schon?
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Hallo Anuschka,
diese Möglichkeit kannte ich noch nicht. Der nächste Anwendungsfall kommt bestimmt. Es sind ja oft nur Kleinigkeiten, die das Leben so erleichtern. Vielen Dank für den Tipp.
LG Susanne
Ein super Tipp! Erleichtert mir meine Arbeit ungemein!
Herzlichen Dank. Mal wieder ein ganz toller Tipp. Soo einfach und doch nicht bekannt.
Damit kommt man schnell vorwärts.