Zeit- und Selbstmanagement
Zeitgewinn durch effiziente Outlook bzw. LotusNotes-Nutzung!
In unserem Arbeitsalltag, spielt der richtige Umgang mit der uns zur Verfügung stehenden Zeit eine große Rolle. Zeit lässt sich nicht managen, wir haben 24 Std. pro Tag, davon i.d. R. 8 Std. pro Arbeitstag. Managen lässt sich jedoch der Umgang mit unserer Zeit, um damit mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen und effizienter zu arbeiten.
Dabei steht Ihnen Outlook oder LotusNotes als Unterstützung zur Verfügung.
Ich biete Ihnen Schulungen in allen aktuellen Office- und LotusNotes-Versionen.
Zeit- und Selbstmanagement Schulungen im Überblick
Lernen Sie in meinem Seminar die Möglichkeiten von Microsoft Outlook (in den versch. Versionen) intensiver kennen und nutzen Sie Outlook zum persönlichen Zeitmanagement, lassen Sie sich nicht von Emails unter Zeitdruck setzen.
In dieser Outlook-Schulung werden folgende Aspekte beleuchtet:
- Wie und wo entsteht Zeitnot, was steckt dahinter?
- Erkennen Sie Ihre persönlichen Zeitfresser!
- Wie bekomme ich meine Termine und Emails in den Griff?
Zeitmanagement mit Outlook-Schulungsinhalte:
- Zeit- und Selbstmanagement-Methoden
z. B. Pareto-Prinzip und ABC-Methode in OUTLOOK anwenden - Email-Management
- Email-Bearbeitungs-Tipps
- Aufbau einer sinnvollen Ordnerstruktur in Outlook
- Suchordner
- Regelassistent
- Wiedervorlageliste erstellen und managen
- Kalernderfunktion von Outlook
- Terminkalender benutzen
- Besprechungen organisieren
- Tages- und Wochenplanung
- Aufgabenverwaltung
- Prioritätenmanagement
Aufgaben priorisieren, Aufgaben verwalten, Arbeiten im Team - Effizientes Kontakt-Management
- Journalfunktion in Outlook nutzen
- Notizenmanagement in Outlook
- Tipps und Tricks
Seminar-Voraussetzungen: Outlook-Grundlagen sind von Vorteil
Seminarumfang: 1 Termin 5 UStd.
Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit für die wesentlichen Dinge im Arbeitsalltag zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck? Und immer weniger Übersicht? Das muss nicht sein. Schaffen Sie Abhilfe, Lotus Notes bietet Ihnen hervorragende Werkzeuge zum effizienten Zeitmanagement.
Gewusst wie, hilft Ihnen Lotus Notes wenn es darum geht, viele Dinge „unter einen Hut zu bringen“, in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.
Zeitmanagement mit LotusNotes-Schulungsinhalte:
- Wie und wo entsteht Zeitnot, was steckt dahinter
- Zeitdiebe erkennen
- So bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff:
E-Mail-Management (AHA-Methode)
Netiquette, Signatur, Zustelloptionen
Aufbau einer effizienten Ordnerstruktur
Nachrichtenkennzeichnung
Umwandeln von E-Mails in Termine und Aufgaben
Regeln einrichten und Bearbeiten
Abwesenheits-Assistent
E-Mails suchen
Kategorien benutzen
- Terminkalender effizient nutzen, Besprechungen organisieren
- Aufgaben verwalten und kategorisieren
- Kontakte anlegen und verwalten
- Fragen und Antworten
Seminar-Voraussetzungen: LotusNotes-Grundlagen sind von Vorteil
Seminarumfang: 1 Termin 5 UStd.