Aufbau der EXCEL-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung
Das sind die Vorteile der Excel Vorlage zur Arbeitszeiterfassung
- Einfache Bedienung: Sichere Eingabe der Zeiten – keine Fehler mehr
- Klare Übersicht: Vermeiden Sie lästiges Suchen und sehen Sie auf einen Blick, wie Ihre Zeit genutzt wird.
- Automatische Berechnung: Keine Berechnungsfehler mehr
- Arbeitszeitkonto: Jederzeit den Überblick, auch über Urlaub
- Für jeden Mitarbeiter: Nutzen Sie die Vorlage einfach für jeden Mitarbeiter
- Keine Schulung notwendig: Auch ohne EXCEL-Kenntnisse starten Sie sofort durch
- Keine Installationsprobleme: Ohne Makros, einfach als EXCEL-Datei speichern
- Kostenersparnis: Verabschieden Sie sich von teuren Zeiterfassungssystemen: Vorlage für jeden Mitarbeiter nutzen – für ALLE Jahre
- Sofortiger Download: Beginnen Sie noch heute, Ihre Zeit optimal zu nutzen.
Das enthält die Arbeitszeit-Vorlage
- Automatische Feiertage, die anpassbar sind
- Samstag und Sonntag wird farblich hervorgehoben
- Stammdaten des Mitarbeiters einmal eintragen und schon geht’s los
- Für jeden Monat steht ein separates Tabellenblatt zur Verfügung
- Automatische Pausen-Ermittlung nach gesetzlichen Vorgaben
- Überstunden-Abbau ist individuell möglich
- SOLL-Zeiten können individuell pro Wochentag und/oder Monat angepasst werden
- Verschiedene Abwesenheiten können definiert und farblich hervorgehoben werden
- Urlaubs-Verwaltung inklusive
- Übersichtliche Monatsauswertung, zum Druck aufbereitet
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Vorlage?
Die Funktionsweise der Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassungen können Sie sich in meinem kurzen Videotutorial ansehen (hier klicken).
Was kostet die Vorlage?
Die Excel-Vorlage zur optimalen Arbeitszeiterfassung kostet einmalig 39 Euro. Sie können die Vorlage für beliebig viele Mitarbeiter kopieren und nutzen.
Einmal bezahlen und beliebig oft nutzen!
Muss ich die Vorlage für jeden Mitarbeiter kaufen?
Nein, Sie kaufen die Vorlage nur ein einziges Mal und können dann Kopien davon für beliebig viele Mitarbeiter benutzen!!!
Welche EXCEL-Version brauche ich?
Die Arbeitszeit-Vorlage ist für alle aktuellen Windows-Excel-Versionen geeignet. Excel 2010, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, Excel 365.
Kann ich die Vorlage auch mit OpenOffice, LibreOffice oder Google Sheets nutzen?
Nein, die Vorlage ist ausschließlich für Microsoft EXCEL programmiert worden.
Wie wird die Vorlage auf dem PC installiert?
Da es sich um eine „normale“ Excel-Datei handelt, brauchen Sie die Vorlagen-Datei lediglich zu öffnen und schon können Sie damit arbeiten. Es keine Installation erforderlich.
Enthält die Vorlage Makros?
Nein, die Arbeitszeitvorlage enthält keine Makros und kann dadurch problemlos auf jedem PC mit Excel geöffnet und benutzt werden.
Kann ich die Vorlage an meine Anforderungen anpassen?
Folgendes können Sie individuell an der Vorlage selbst anpassen, sofern Sie die dafür notwendigen Excel-Kenntnisse haben.
- Texte formatieren (Schriftart, -größe, -farbe)
- die Bedingte Formatierung der Feiertage, Samstage und Sonntage können Sie nach Ihren Wünschen anpassen
- die Feiertage und andere freien Tage können Sie individuell am dem Tabellenblatt „Feiertage“ eingeben/anpassen
- die Stammdaten geben Sie nach Ihren Wünschen ein
Was geht nicht?
Sie können die Formeln und Berechnungsfunktionen der Arbeitszeitvorlage NICHT verändern. Diese sind passwortgeschützt.
Damit ist sichergestellt, dass die Vorlage jederzeit so funktioniert, wie sie von mir entwickelt wurde.
Um sich einen Eindruck von der Vorlage zu verschaffen, laden Sie sich gerne zuerst die kostenlose Testversion herunter. Dann können Sie sehr gut beurteilen, ob die Vorlage alle für Sie notwendigen Funktionen bereitstellt.
Falls Sie Fragen zur Bedienung und/oder individuellen Anpassungswünsche haben, dann schreiben Sie mir eine E-Mail und wir sprechen darüber.
Sie haben noch eine Frage zur Vorlage?
Wenn Sie eine Frage zur Arbeitszeitvorlage mit Excel haben oder eine individuell angepasste Version von mir erstellt haben möchten, dann schreiben Sie mir einfach eine E-Mail mit Ihrem Anliegen und ich melde mich schnellstmöglich bei Ihnen.
Beste Grüße
Anuschka Schwed
Microsoft Office-Expertin
Warum Sie Ihre Arbeitszeiten mit einer Excel-Vorlage erfassen sollten
Viele Unternehmen, Selbstständige, Berater, Coaches verlassen sich noch auf traditionelle Methoden wie das Notieren von Arbeitszeiten auf Zetteln. Diese Praxis ist jedoch fehleranfällig und zeitaufwändig.
Meine übersichtliche Excel-Vorlage zur Erfassung der Arbeitszeiten bietet hier eine moderne, digitale und effiziente Lösung. Gleichzeitig sind die Kosten sehr gering, genauso die Einarbeitungszeit. Excel haben Sie sowieso auf Ihrem PC und die Vorlage ist super einfach und intuitiv zu bedienen.
Ganz im Gegensatz zu bestimmt super komfortablen Programmen, die speziell für die Erfassung von Arbeitszeiten programmiert wurden.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten das Durcheinander von Zetteln auf Ihrem Schreibtisch vermeiden und gleichzeitig Ihre Arbeitszeiten viel genauer und einfacher erfassen. Mit meiner übersichtlichen Excel-Vorlage ist das ein Kinderspiel!
Warum ist das so wichtig?
Die Excel-Vorlage hilft Ihnen, Ihre Arbeitszeiten einfach und genau zu dokumentieren. Das bedeutet weniger Fehler als bei handschriftlichen Notizen und viel weniger Suchen, wenn Sie alte Daten brauchen. Alles ist sauber und einfach zu finden.
Sparen Sie Zeit für Wichtigeres!
Mit der Vorlage werden Arbeitszeiten und Überstunden automatisch berechnet, und auch die Pausenzeiten entsprechen den gesetzlichen Anforderungen – alles ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.“
Wenn Sie Excel zur Erfassung Ihrer Arbeitszeiten bzw. der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verwenden, können Sie viele Daten schnell eingeben. Mit der Vorlage werden Arbeitszeiten und Überstunden automatisch berechnet, und auch die Pausenzeiten entsprechen den gesetzlichen Anforderungen – alles ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Sie wissen bestimmt aus Ihrer Erfahrung, wie unpraktisch die Umrechnung von Zeit ins Dezimalsystem und umgekehrt ist.
Bleiben Sie auf der sicheren Seite!
Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten ist nicht nur praktisch, sondern auch gesetzlich erforderlich. Obwohl die spezifischen Anforderungen variieren können, stellt die Verwendung unserer Excel-Vorlage sicher, dass Sie den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen, bekannt bis April 2024, entsprechen.
Hier ein Auszug der Website vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales vom 20.04.2024
Mit einer Excel-Vorlage zur Erfassung der Arbeitszeiten machen Sie Ihren Arbeitsalltag einfacher und übersichtlicher.