Outlook-Powertipp „Schulferien in Kalender importieren“
“Emails, Termine und Aufgaben im Griff – kein Problem mit Outlook.”
– Anuschka Schwed –
Outlook Schulungen in allen aktuellen Versionen (365/ 2021/ 2019/ 2016/ 2013)
Microsoft Outlook kann viel mehr als nur Emails empfangen und versenden! Das Potenzial von Outlook wird häufig nicht genutzt, weil unbekannt.
In unserem Arbeitsalltag ist das Email-, Termin- und Aufgaben-Management mehr denn je eine Herausforderung.
Nutzen Sie die dafür vorhandenen Möglichkeiten, die Ihnen Outlook bietet und schaffen Sie sich somit Freiräume für andere wichtige Tätigkeiten. Managen Sie Ihre Email, Termine und To-Do-Listen schnell und einfach.
Ich biete Ihnen Office-Schulungen für Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016
Werden Sie zum Outlook-Profi und nutzen Sie Outlook auch als Zeitmanagement-Tool!
Outlook-Schulungen im Überblick
Alle Outlook-Schulungen können als Präsenzschulung oder als Online-Schulungen durchgeführt werden.
Diese Microsoft Outlook-Schulung ist für Einsteiger konzipiert. Sie erlernen in diesem Seminar alle Möglichkeiten, die Ihnen Outlook bietet.
Neben der Email-Verwaltung unterstützt Sie Outlook täglich bei Ihrem Kontaktmanagement, der Aufgabenverwaltung und Terminplanung.
Nutzen Sie Outlook im Unternehmen in Verbindung mit MS-Exchange, um die vielfältigen Team-Funktionen von Outlook auszunutzen (Besprechungsplanung, Teamkalender, u.v.m.).
Die Schulung MS Outlook vermittelt Ihnen die Kenntnisse, um Ihre Prozesse im Arbeitsalltag einfacher zu gestalten. Emails professionell zu erstellen, Wiedervorlagen-Listen zu verwalten, Kalender zu pflegen, keine Termine mehr verpassen und Ihre Kundenkontakte effizient nutzen wird nach diesem Outlook Kurs kein Problem mehr sein.
Outlook-Grundlagen-Schulungsinhalte:
- Die Benutzeroberfläche von Outlook
- Die einzelnen Outlook-Module
- Ansichten des Outlook-Fensters
- E-Mails versenden, empfangen und verwalten
- Regeln und Abwesenheitsnotizen
- Quick-Steps
- Kontakte bearbeiten und verwalten
- Verteilerlisten, Visitenkarten
- Kalenderfunktion
- Besprechungen organisieren
- Aufgaben verwalten, Arbeiten im Team
- Suchen von Email, Kontakten, Terminen
- Tipps und Tricks zum neuen Outlook
Seminar-Voraussetzungen: Windows-Grundlagen
Seminarumfang: 1 Termin 8 Ustd.
Sie nutzen Outlook schon länger, dennoch kennen Sie die Besonderen „Fähigkeiten“ von Outlook bisher nicht? Dann erlernen Sie im Outlook-Aufbaukurs tiefergehende Kenntnisse über den Einsatz von Outlook als Kommunikations- und Zeitmanagement-Tool. Abhängig von der gewählten Version (Outlook 365/2021/2019/2016) werden in dieser Aufbau-Schulung die versionsspezifischen Inhalte vermittelt.
Outlook kann mehr als Emails empfangen und versenden!
Outlook-Aufbau-Schulungsinhalte:
- Outlook-Module (Emails, Kontakte, Kalender, Notizen, Journal)
- Mit Individuellen Ansichten arbeiten
- Optionale Einstellungen, die die Arbeit erleichtern
- Effizientes Email-Management (Archivierung, Regeln, Suchordner)
- Besprechungen organisieren
- Aufgaben-Planung
- Termin-Management
- Arbeiten im Team
Seminar-Voraussetzungen: Outlook-Grundlagen
Seminarumfang: 1 Termin 8 Ustd.
Lernen Sie in meinem Seminar die Möglichkeiten von Microsoft Outlook (in den versch. Versionen) intensiver kennen und nutzen Sie Outlook zum persönlichen Zeitmanagement, lassen Sie sich nicht von Emails unter Zeitdruck setzen.
In dieser Outlook-Schulung werden folgende Aspekte beleuchtet:
- Wie und wo entsteht Zeitnot, was steckt dahinter?
- Erkennen Sie Ihre persönlichen Zeitfresser!
- Wie bekomme ich meine Termine und Emails in den Griff?
Zeitgewinn durch effiziente Outlook-Nutzung!
In unserem Arbeitsalltag, spielt der richtige Umgang mit der uns zur Verfügung stehenden Zeit eine große Rolle. Zeit lässt sich nicht managen, wir haben 24 Std. pro Tag, davon i.d. R. 8 Std. pro Arbeitstag. Managen lässt sich jedoch der Umgang mit unserer Zeit, um damit mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen und effizienter zu arbeiten.
Dabei steht Ihnen Outlook als Unterstützung zur Verfügung!
Zeitmanagement mit Outlook-Schulungsinhalte:
- Zeit- und Selbstmanagement-Methoden
z. B. Pareto-Prinzip und ABC-Methode in OUTLOOK anwenden - Email-Management
- Email-Bearbeitungs-Tipps
- Aufbau einer sinnvollen Ordnerstruktur in Outlook
- Suchordner
- Regelassistent
- Wiedervorlageliste erstellen und managen
- Kalernderfunktion von Outlook
- Terminkalender benutzen
- Besprechungen organisieren
- Tages- und Wochenplanung
- Aufgabenverwaltung
- Prioritätenmanagement
Aufgaben priorisieren, Aufgaben verwalten, Arbeiten im Team - Effizientes Kontakt-Management
- Journalfunktion in Outlook nutzen
- Notizenmanagement in Outlook
- Tipps und Tricks
Seminar-Voraussetzungen: Outlook-Grundlagen sind von Vorteil
Seminarumfang: 1 Termin 8 Ustd.
Die MS-Office-Umsteiger-Schulung richtet sich an Mitarbeiter aus allen Unternehmensbereichen, die regelmäßig mit Outlook 2003 oder früher gearbeitet haben und einen kompakten und zeitsparenden Einstieg in eine neuere Outlook-Version erhalten möchten. Genauso biete ich auch Umsteiger-Kurse von anderen E-Mail-Verwaltungsprogrammen auf Outlook an. (LotusNotes, Thunderbird, ….)
In diesem Umsteiger-Seminar erhalten Sie Kompaktwissen rund um Neuerungen und Änderungen in Microsoft Outlook. Anschließend finden Sie alle Befehle, die Sie brauchen, ohne zeitaufwändiges Suchen und nutzen die Neuerungen von Outlook effizient für Ihre Arbeit. Dieser Kurs erleichtert versierten Anwendern der älteren Outlook-Version den Umstieg auf Outlook erheblich und spart Einarbeitungszeit.
Outlook-Umsteiger-Schulungsinhalte:
- Neuerungen und Änderungen im Email-, Kalender-, Aufgaben- und Kontakt-Modul
- Übungen zu den versch. Themen
- Fragen aus der Praxis aufarbeiten
- Tipps und Tricks zur neuen Version
Seminar-Voraussetzungen: Outlook-Grundlagen
Seminarumfang: 4 U-Std.
