EXCEL Vorlage Fehlzeiten-Verwaltung

für Excel 2010/2013/2016/2019/2021, Excel 365, NICHT für OpenOffice oder LibreOffice!

 

In jedem Unternehmen ist ein guter Überblick über die Anwesenheiten bzw. die Abwesenheiten der Mitarbeiter unerlässlich.

Es gibt verschiedene Abwesenheitszeiten (Fehlzeiten), die individuell im Unternehmen anfallen: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Weiterbildung, ….Um die Erfassung der verschiedenen Abwesenheiten eines Mitarbeiters pro Monat so einfach und übersichtlich wie möglich zu gestalten, machen Sie es sich einfach mit meiner EXCEL-Vorlage.

    • Mitarbeiterdaten einmal erfassen
    • Automatische Anzeige von Sa, So, Feiertagen, Schulferien
    • Monatliche Statistik pro Abwesenheitsart
    • Jahresübersichten aller Mitarbeiter, druckoptimiert
    • 8 verschiedene Fehlzeiten-Kürzel
    • Übersicht pro Mitarbeiter, druckoptimiert
    • Übersicht pro Mitarbeiter als Urlaubsantrag, druckoptimiert

    Klicken Sie auf das Video und sehen die Vorteile der EXCEL Vorlage

    Laden Sie sich hier die Testversion der Abwesenheitsvorlage kostenlos herunter und probieren Sie die Vorlage aus:

    (Testversion 2025)

    Sie möchten nur URLAUBSTAGE einfach und übersichtlich verwalten?

    Dann habe ich dafür ebenfalls eine EXCEL-Vorlage: Excel-Vorlage „Urlaubsplaner inkl. Resturlaub und verschiedenen Übersichten“

     

    Darüber hinaus haben viele meiner Kunden die Anforderung, dass neben dem Urlaub auch andere Fehlzeiten (Abwesenheiten) überwacht und ausgewertet werden sollen.

    Beispielsweise ist es interessant zu wissen, wieviel Tage Fortbildung ein Mitarbeiter genutzt hat, Sonderurlaub, Elternzeit, uvm.

    Für Ihre Mitarbeiterplanung ist ein Überblick über sämtliche Abwesenheiten notwendig und das einfach und übersichtlich!

    Und genau dafür habe ich die EXCEL-Vorlage FEHLZEITENPLANER entwickelt, die es leicht macht verschiedene Fehlzeiten (Abwesenheiten) UND Urlaubstage zu verwalten.

    Die Benutzung der Fehlzeiten-Vorlage ist analog der Urlaubsplaner-Vorlage.

    Kundenerfahrungen

    ⭐⭐⭐⭐⭐

    EXCEL-Fehlzeitenvorlage für das Jahr 2025 hier downloaden

    Vorlage 2025 für 10 Mitarbeiter

    Vorlage 2025 für 20 Mitarbeiter

    Vorlage 2025 für 30 Mitarbeiter

    Vorlage 2025 für 50 Mitarbeiter

    Vorlage 2025 für 75 Mitarbeiter

    Vorlage 2025 für 100 Mitarbeiter

     Die Excel-Vorlage „Fehlzeitenplaner“ für das Jahr 2025 gibt es in verschiedenen Versionen.

    Abhängig von der Anzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter ist der Preis wie folgt:

    • 10 Mitarbeiter                 27,50 Euro
    • 20 Mitarbeiter                 31,90 Euro
    • 30 Mitarbeiter                 34,90 Euro

    (Preise sind mehrwertsteuerfrei)

    • 50 Mitarbeiter                 42,90 Euro
    • 75 Mitarbeiter                 45,90 Euro
    • 100 Mitarbeiter               53,90 Euro

    Vorlage für 10 Mitarbeiter

    Vorlage für 20 Mitarbeiter

    Vorlage für 30 Mitarbeiter

    Vorlage für 50 Mitarbeiter

    Vorlage für 75 Mitarbeiter

    Vorlage für 100 Mitarbeiter

    EXCEL-Fehlzeitenplaner Vorlage für 2023 (klicken, um alle Infos zu sehen)

    Vorlage für 10
    Mitarbeiter


    Vorlage für 20
    Mitarbeiter



    Vorlage für 50
    Mitarbeiter



    Vorlage für 100
    Mitarbeiter


     

     

     

     

     

     

     

    Aufbau und Funktionalitäten der Vorlage

     

    4 verschiedene Abwesenheitsarten sind im Standard vorgesehen

    Diese Fehlzeiten-Kürzel lassen sich individuell mit ein paar Excel-Kenntnissen von Ihnen anpassen.
    Dazu stelle ich Ihnen nach dem Kauf der Vorlage ein Anleitungs-Tutorial bereit.

     

    Fehlzeiten individuell anpassbar

     

     

    Mitarbeiter werden übersichtlich auf einem Tabellenblatt verwaltet

    Sie erfassen einmalig den Mitarbeiternamen, Resturlaub aus Vorjahr, evtl. Zusatzurlaub, aktuellen Urlaubsanspruch.

    Daraus errechnet sich der Gesamt-Urlaubsanspruch des jeweiligen Mitarbeiters.

     

     

     

    Feiertage werden automatisch in den Monaten und der Jahresübersicht angezeigt und können variabel an Ihren Bedarf angepasst werden.

     

     

     

    NEU in 2023:
    Schulferien können erfasst und in der Tageszeile eines jeden Monatsblattes als graue Hintergrund-Schattierung erkennbar. Individuell anpassbar.

    /Screenshot-Fehlzeitenplaner-Feiertage-Ferien

     

     

     

     

    Dateneingabe erfolgt ganz easy auf den Monatstabellenblättern, inkl. automatischer Berechnung der Abwesenheiten

    Die individuellen Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter können auf den einzelnen Monats-Tabellenblättern eingetragen werden.

    Sie erhalten automatisch einen Überblick über die Anzahl der Fehlzeitentage pro Monat.

     

     

     

    Übersichten erleichtern den Überblick und sind druckbar

    Die Jahresübersicht ergibt sich automatisch aus den Monatseingaben – wenig Zeitaufwand, weil keine Daten mehrfach eingegeben werden müssen.

     

     

    Aufbau der EXCEL-Fehlzeitenvorlage für 2024 und 2025

    2024 Fehlzeiten-Kuerzel

    Diese Fehlzeiten-Kürzel lassen sich individuell mit ein paar Excel-Kenntnissen von Ihnen anpassen.
    Dazu stelle ich Ihnen nach dem Kauf der Vorlage ein Anleitungs-Tutorial zur Verfügung.

    Mitarbeiterdaten erfassen

    Sie erfassen einmalig den Mitarbeiternamen, Resturlaub aus Vorjahr, evtl. Zusatzurlaub, aktuellen Urlaubsanspruch.

    Daraus errechnet sich der Gesamt-Urlaubsanspruch des jeweiligen Mitarbeiters.

    Diese Daten werden dann automatisch auf jedem Monatstabellenblatt und den Übersichten übernommen.

    Feiertage und Ferien

    Feiertage werden automatisch ermittelt und in den Monats- und Jahresübersichten angezeigt. Ebenso die Ferien.
    Feiertage und Ferien können Sie variabel an Ihren Bedarf anpassen.

    Samstage und Sonntag werden automatisch in der Vorlage farblich hervorgehoben.

    Monatsblatt

    Die verschiedenen Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter tragen Sie ganz einfach auf dem jeweiligen Monats-Tabellenblatt ein.

    Automatisch erhalten Sie einen Überblick über die Anzahl der versch. Fehlzeitentage pro Monat, als Statistik jeweils am Ende des Tabellenblattes.
    Resturlaub und Genommene Urlaubstage werden ebenfalls automatisch berechnet und ausgewiesen.

    Gesamt-Jahresübersicht aller Mitarbeiter

    Jahresuebersicht

    Die Jahresübersicht aller Mitarbeiter ergibt sich automatisch aus den Monatseingaben – wenig Zeitaufwand, weil keine Daten mehrfach eingegeben werden müssen.

    Jahresübersicht nur genommene Urlaubstage pro Monat aller Mitarbeiter

    Jahressicht-Genommener-Urlaub

    Übersicht über den genommenen Urlaub pro Monat, alle Mitarbeiter.

    Auch diese Übersicht ergibt sich automatisch aus den Daten der einzelnen Monatsarbeitsblätter.

    Jahresübersicht Fehlzeiten pro Monat aller Mitarbeiter

    Jahressicht-Fehlzeiten

    Übersicht komprimiert pro Monat nach Fehlzeitenart, alle Mitarbeiter.

    Auch diese Übersicht ergibt sich automatisch aus den Daten der einzelnen Monatsarbeitsblätter.

    Hier sehen Sie die Vorteile der EXCEL-Vorlage zur Verwaltung von Urlaub und anderen Abwesenheiten

    Sie haben Fragen zur Excel-Fehlzeiten-Vorlage oder benötigen eine individuelle Anpassung?

    Schreiben Sie mir einfach eine E-Mail oder einen Kommentar und ich antworte schnellstmöglich.



    Anuschka Schwed MS-Office-Training und Coaching

    Ich bin Anuschka Schwed.

    Als MS-Office-Expertin zeige ich Ihnen, wie Sie Büroaufgaben leichter im Griff haben, Arbeitsabläufe systematisch vereinfachen und die Microsoft Office Programme für sich arbeiten lassen.

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