für Excel 2010/2013/2016/2019/2021, Excel 365, NICHT für OpenOffice oder LibreOffice oder GoogleSheets!
In jedem Unternehmen ist ein guter Überblick über die Anwesenheiten bzw. die Abwesenheiten der Mitarbeiter unerlässlich.
Es gibt verschiedene Abwesenheitszeiten (Fehlzeiten), die individuell im Unternehmen anfallen: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Weiterbildung, ….Um die Erfassung der verschiedenen Abwesenheiten eines Mitarbeiters pro Monat so einfach und übersichtlich wie möglich zu gestalten, machen Sie es sich einfach mit meiner EXCEL-Vorlage.
Mitarbeiterdaten einmal erfassen
Automatische Anzeige von Sa, So, Feiertagen, Schulferien
Monatliche Statistik pro Abwesenheitsart
Jahresübersichten aller Mitarbeiter, druckoptimiert
8 verschiedene Fehlzeiten-Kürzel
Übersicht pro Mitarbeiter, druckoptimiert
Übersicht pro Mitarbeiter als Urlaubsantrag, druckoptimiert
Klicken Sie auf das Video und sehen die Vorteile der EXCEL Vorlage
Darüber hinaus haben viele meiner Kunden die Anforderung, dass neben dem Urlaub auch andere Fehlzeiten (Abwesenheiten) überwacht und ausgewertet werden sollen.
Beispielsweise ist es interessant zu wissen, wieviel Tage Fortbildung ein Mitarbeiter genutzt hat, Sonderurlaub, Elternzeit, uvm.
Für Ihre Mitarbeiterplanung ist ein Überblick über sämtliche Abwesenheiten notwendig und das einfach und übersichtlich!
Und genau dafür habe ich die EXCEL-Vorlage FEHLZEITENPLANER entwickelt, die es leicht macht verschiedene Fehlzeiten (Abwesenheiten) UND Urlaubstage zu verwalten.
Die Benutzung der Fehlzeiten-Vorlage ist analog der Urlaubsplaner-Vorlage.
Kundenerfahrungen
⭐⭐⭐⭐⭐
EXCEL-Fehlzeitenvorlage für das Jahr 2025 hier downloaden
Vorlage 2025 für 10 Mitarbeiter
Vorlage 2025 für 20 Mitarbeiter
Vorlage 2025 für 30 Mitarbeiter
Vorlage 2025 für 50 Mitarbeiter
Vorlage 2025 für 75 Mitarbeiter
Vorlage 2025 für 100 Mitarbeiter
Die Excel-Vorlage „Fehlzeitenplaner“ für das Jahr 2025 gibt es in verschiedenen Versionen.
Abhängig von der Anzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter ist der Preis wie folgt:
4 verschiedene Abwesenheitsarten sind im Standard vorgesehen
Diese Fehlzeiten-Kürzel lassen sich individuell mit ein paar Excel-Kenntnissen von Ihnen anpassen. Dazu stelle ich Ihnen nach dem Kauf der Vorlage ein Anleitungs-Tutorial bereit.
Mitarbeiter werden übersichtlich auf einem Tabellenblatt verwaltet
Sie erfassen einmalig den Mitarbeiternamen, Resturlaub aus Vorjahr, evtl. Zusatzurlaub, aktuellen Urlaubsanspruch.
Daraus errechnet sich der Gesamt-Urlaubsanspruch des jeweiligen Mitarbeiters.
Feiertage werden automatisch in den Monaten und der Jahresübersicht angezeigt und können variabel an Ihren Bedarf angepasst werden.
NEU in 2023: Schulferien können erfasst und in der Tageszeile eines jeden Monatsblattes als graue Hintergrund-Schattierung erkennbar. Individuell anpassbar.
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Dateneingabe erfolgt ganz easy auf den Monatstabellenblättern, inkl. automatischer Berechnung der Abwesenheiten
Die individuellen Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter können auf den einzelnen Monats-Tabellenblättern eingetragen werden.
Sie erhalten automatisch einen Überblick über die Anzahl der Fehlzeitentage pro Monat.
Übersichten erleichtern den Überblick und sind druckbar
Die Jahresübersicht ergibt sich automatisch aus den Monatseingaben – wenig Zeitaufwand, weil keine Daten mehrfach eingegeben werden müssen.
Aufbau der EXCEL-Fehlzeitenvorlage für 2024 und 2025
Diese Fehlzeiten-Kürzel lassen sich individuell mit ein paar Excel-Kenntnissen von Ihnen anpassen. Dazu stelle ich Ihnen nach dem Kauf der Vorlage ein Anleitungs-Tutorial zur Verfügung.
Feiertage werden automatisch ermittelt und in den Monats- und Jahresübersichten angezeigt. Ebenso die Ferien. Feiertage und Ferien können Sie variabel an Ihren Bedarf anpassen.
Samstage und Sonntag werden automatisch in der Vorlage farblich hervorgehoben.
Die verschiedenen Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter tragen Sie ganz einfach auf dem jeweiligen Monats-Tabellenblatt ein.
Automatisch erhalten Sie einen Überblick über die Anzahl der versch. Fehlzeitentage pro Monat, als Statistik jeweils am Ende des Tabellenblattes. Resturlaub und Genommene Urlaubstage werden ebenfalls automatisch berechnet und ausgewiesen.
Die Jahresübersicht aller Mitarbeiter ergibt sich automatisch aus den Monatseingaben – wenig Zeitaufwand, weil keine Daten mehrfach eingegeben werden müssen.
Jahresübersicht nur genommene Urlaubstage pro Monat aller Mitarbeiter
Übersicht über den genommenen Urlaub pro Monat, alle Mitarbeiter.
Auch diese Übersicht ergibt sich automatisch aus den Daten der einzelnen Monatsarbeitsblätter.
Jahresübersicht Fehlzeiten pro Monat aller Mitarbeiter
Übersicht komprimiert pro Monat nach Fehlzeitenart, alle Mitarbeiter.
Auch diese Übersicht ergibt sich automatisch aus den Daten der einzelnen Monatsarbeitsblätter.
Hier sehen Sie die Vorteile der EXCEL-Vorlage zur Verwaltung von Urlaub und anderen Abwesenheiten
Sie haben Fragen zur Excel-Fehlzeiten-Vorlage oder benötigen eine individuelle Anpassung?
Schreiben Sie mir einfach eine E-Mail oder einen Kommentar und ich antworte schnellstmöglich.
Ich bin Anuschka Schwed.
Als MS-Office-Expertin zeige ich Ihnen, wie Sie Büroaufgaben leichter im Griff haben, Arbeitsabläufe systematisch vereinfachen und die Microsoft Office Programme für sich arbeiten lassen.
Effizientes Arbeiten mit Word, Excel und Co. steht dabei im Vordergrund.
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