In jedem Unternehmen braucht man den Überblick über die Anwesenheiten und auch die Abwesenheiten der Mitarbeiter pro Monat mit automatischen Feiertagen und verschiedenen Auswertungen.

Es gibt verschiedenen Abwesenheitszeiten (Fehlzeiten), die individuell im Unternehmen anfallen.

In meiner seit Jahren beliebten Excel-Vorlage „Urlaubsplaner inkl. Resturlaub und verschiedenen Übersichten“ lassen die die Urlaubstage der Mitarbeiter einfach und übersichtlich verwalten.

Darüberhinaus haben viele meiner Kunden die Anforderung, dass neben dem Urlaub auch andere Fehlzeiten (Abwesenheiten) überwacht und ausgewertet werden sollen. Beispielsweise ist es interessant zu wissen, wieviel Tage Fortbildung ein Mitarbeiter genutzt hat. Oder wenn es Sonderurlaub im Unternehmen gibt, diesen Sonderurlaub im Blick zu behalten.

Für die Mitarbeiterplanung ist ein Überblick über sämtliche Abwesenheiten notwendig.

Und genau dafür habe ich eine Excel-Vorlage entwickelt, die es leicht macht Fehlzeiten bzw. Abwesenheiten zu verwalten.

Die Benutzung der Fehlzeiten-Vorlage ist analog der Urlaubsplaner-Vorlage. Werfen Sie einen Blick in die kostenlose Download-Version der Urlaubsplaner-Vorlage.

 

Die Excel-Vorlage „Fehlzeitenplaner“ gibt es in verschiedenen Versionen.

Abhängig von der Anzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter ist der Preis wie folgt:

• 20 Mitarbeiter                 29 Euro
• 50 Mitarbeiter                 39 Euro
• 100 Mitarbeiter               49 Euro

(Preise sind mehrwertsteuerfrei)

4 verschiedene Abwesenheitsarten sind im Standard vorgesehen

Diese Fehlzeiten-Kürzel lassen sich individuelle mit ein paar Excel-Kenntnissen von Ihnen anpassen. Dazu stelle ich nach dem Kauf der Vorlage auch ein Anleitungs-Tutorial bereit.

Mitarbeiter werden übersichtlich auf einem Tabellenblatt verwaltet

Feiertage werden automatisch in den Monaten und der Jahresübersicht angezeigt und können variabel an Ihren Bedarf angepasst werden.

Dateneingabe erfolgt ganz easy auf den Monatstabellenblättern, inkl. automatischer Berechnung der Abwesenheiten

Übersichten erleichtern den Überblick und sind druckbar

Die Jahresübersicht ergibt sich automatisch aus den Monatseingaben – wenig Zeitaufwand, weil keine Daten mehrfach eingegeben werden müssen.

Sie haben Fragen zur Excel-Fehlzeiten-Vorlage?

Schreiben Sie mir einfach eine E-Mail oder einen Kommentar und ich antworte schnellstmöglich.

Ich bin Anuschka Schwed,

Als MS-Office-Expertin zeige Dir, wie Du Deine Büroaufgaben leichter im Griff hast. Deine Arbeitsabläufe werden systematisch vereinfacht. Du erstellst professionelle Vorlagen und steigst tief in die Geheimnisse von MS-Office ein.

Ich möchte nicht nur Programmwissen vermitteln, sondern Dir einen Weg aufzeigen, wie Du mit mehr Freude Dein Office steuerst. Damit Du mehr Zeit für Dich und Deine Lieben hast.

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