Microsoft Copilot Schulung für Unternehmen
Microsoft Copilot für den echten Büroalltag.
Ihre Mitarbeitenden lernen, wie sie Copilot sinnvoll in ihrer täglichen Arbeit mit Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Teams einsetzen können. Abgestimmt auf Ihr Team und die Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen.
Für eine erste Einschätzung reichen wenige Angaben.
Microsoft Copilot für den echten Büroalltag.
Eine Copilot Schulung soll zeigen, wann und wie Copilot bei konkreten Aufgaben unterstützen kann. Deshalb beginnt die Schulung bei den Tätigkeiten, die Ihre Mitarbeitenden bereits kennen.
Eine E-Mail vorbereiten, einen Text strukturieren oder eine Besprechung nachbereiten: Solche Aufgaben bilden den Ausgangspunkt für die gemeinsamen Übungen.
OutlookE-Mails und Antworten vorbereiten
WordTexte entwerfen und überarbeiten
ExcelFragestellungen zu Daten entwickeln
PowerPointPräsentationen klar strukturieren
TeamsBesprechungen nachbereiten
OneNoteNotizen strukturieren und Inhalte zusammenfassen
Mögliche Themenfelder. Welche Funktionen direkt in den Anwendungen genutzt werden können, hängt von Ihrer Lizenz und Unternehmenskonfiguration ab.
So kann Ihre Copilot Schulung aussehen.
Vier Bausteine geben Orientierung. Die Schwerpunkte richten sich nach dem Wissen Ihres Teams, Ihren Aufgaben und Ihrer vorhandenen Copilot Umgebung.
Welchen Copilot nutzen wir eigentlich?
Microsoft 365 Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot mit zusätzlicher Lizenz einordnen. Gemeinsam klären, welche Möglichkeiten Ihrem Team zur Verfügung stehen.
Aufgaben klar und zielführend beschreiben
Ziel, Kontext und gewünschtes Ergebnis benennen. An Beispielen üben, wie sich Aufträge präzisieren und Antworten gezielt verbessern lassen.
Typische Microsoft 365 Aufgaben bearbeiten
Ausgewählte Aufgaben aus Ihrem Büroalltag durchspielen. Passende Anwendungen und Beispiele werden vorab gemeinsam festgelegt.
Ergebnisse prüfen und weiterverwenden
Antworten kritisch beurteilen, fehlende Informationen erkennen und Ergebnisse überarbeiten. Den Transfer auf eigene Aufgaben vorbereiten.
Beispielrahmen: ca. 4 Stunden · optimal bis 12 Teilnehmende
Schulung für Ihr Team anfragenFür wen ist die Schulung geeignet?
Für Teams, die regelmäßig mit Microsoft 365 arbeiten und Copilot bewusster für ihre Aufgaben nutzen möchten.
- Assistenz & Sekretariat
- Verwaltung & Organisation
- Vertrieb & Kundenbetreuung
- Personalabteilungen
- Projektmanagement
- Marketing & Kommunikation
- Fachabteilungen
- Führung & Teamleitung
Eine Assistenz benötigt andere Praxisbeispiele als eine Vertriebsabteilung.
Microsoft 365 ist der Ausgangspunkt der Schulung.
Die Schulung betrachtet Copilot aus der Perspektive der täglichen Anwenderpraxis.
Im Mittelpunkt stehen Ihre bestehenden Arbeitsabläufe: Welche Aufgabe liegt vor? Wo kann Copilot unterstützen? Und was muss ein Mensch weiterhin beurteilen? So bleibt der Bezug zur tatsächlichen Arbeit erhalten.
So stimmen wir Ihre Schulung ab.
Wenige Angaben reichen für den Einstieg. Die genaue Auswahl der Inhalte und Übungen erfolgt anschließend gemeinsam.
Ihr Team kennenlernen
Wer nimmt teil? Welche Aufgaben beschäftigen Ihre Mitarbeitenden? Wir besprechen Zielgruppe, Vorkenntnisse und gewünschte Schwerpunkte.
Die Umgebung klären
Wir berücksichtigen Ihre Copilot Variante, die verfügbaren Anwendungen und die Rahmenbedingungen in Ihrem Unternehmen.
Inhalte und Format festlegen
Darauf aufbauend stimmen wir Beispiele, Umfang und Termin ab – live online oder als Inhouse Schulung direkt in Ihrem Unternehmen.
Wissen, wann Copilot hilft. Und wie.
Nach der Schulung können die Teilnehmenden besser einschätzen, wann Copilot bei einer konkreten Aufgabe sinnvoll unterstützen kann und wann nicht.
Das Ziel: Copilot selbstständiger und bewusster in den eigenen Arbeitsalltag übertragen.
- Geeignete Aufgaben für Copilot im eigenen Arbeitsalltag erkennen.
- Aufgaben und Anforderungen so beschreiben, dass möglichst brauchbare Ergebnisse entstehen.
- Microsoft 365 Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot mit zusätzlicher Lizenz für die eigene Arbeit besser einordnen.
- Copilot bei typischen Aufgaben in Microsoft 365 sinnvoll einsetzen.
- Ergebnisse kritisch prüfen, gezielt verbessern und nicht ungeprüft übernehmen.
- Möglichkeiten und Grenzen von Copilot realistischer einschätzen.
Passend zu Ihrem Unternehmen.
Die Copilot Schulung kann live online oder als Inhouse Schulung direkt in Ihrem Unternehmen stattfinden.
Live Online
Gemeinsam lernen, Fragen stellen und Aufgaben bearbeiten – auch wenn Ihre Mitarbeitenden an unterschiedlichen Standorten arbeiten.
Inhouse
Ihr Team lernt direkt in Ihrem Unternehmen. Die Inhalte werden auf Ihre Fachbereiche und die vereinbarten Aufgaben abgestimmt.
Orientierung für beide Formate: ca. 4 Stunden und optimal bis 12 Teilnehmende. Inhalte und Umfang werden individuell abgestimmt.
Microsoft 365 Praxiswissen trifft Copilot.
Ein brauchbares Ergebnis braucht mehr als einen guten Auftrag. Es muss zum Dokument, zur Tabelle oder zum nächsten Arbeitsschritt passen. Genau diese Verbindung von Copilot Wissen und Microsoft 365 Anwenderpraxis steht im Mittelpunkt der Schulung.
Häufige Fragen zur Copilot Schulung.
Die wichtigsten Antworten zu Inhalt, Voraussetzungen und Organisation.
Was unterscheidet Microsoft 365 Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot?
Welche Unterstützung verfügbar ist, hängt unter anderem von Ihrem Microsoft 365 Plan, einer zusätzlichen Copilot Lizenz und Ihrer Unternehmenskonfiguration ab. Die Schulung ordnet Microsoft 365 Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot mit zusätzlicher Lizenz anhand Ihrer tatsächlichen Umgebung ein. Die Übungen werden an die verfügbaren Funktionen angepasst.
Kann die Copilot Schulung auch online stattfinden?
Ja. Die Schulung kann live online oder als Inhouse Schulung direkt in Ihrem Unternehmen stattfinden. Das gewünschte Format stimmen wir im Vorfeld ab.
Wie viele Personen können teilnehmen?
Optimal ist eine Gruppe mit bis zu 12 Teilnehmenden. So bleibt Raum für Fragen, gemeinsame Übungen und die Aufgaben der einzelnen Fachbereiche. Abweichende Gruppengrößen können wir bei der Planung besprechen.
Welche Vorkenntnisse sind sinnvoll?
Die Schulung richtet sich an Mitarbeitende, die regelmäßig mit Microsoft 365 arbeiten. Vorhandene Copilot Kenntnisse und den gewünschten Einstieg klären wir vorab, damit Inhalte und Übungen zum Wissensstand Ihres Teams passen.
Welche Microsoft 365 Anwendungen werden behandelt?
Mögliche Schwerpunkte sind Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams. Welche Anwendungen und Funktionen tatsächlich einbezogen werden, richtet sich nach Ihren Aufgaben und Ihrer vorhandenen Copilot Umgebung.
Können die Inhalte individuell angepasst werden?
Ja. Zielgruppe, typische Aufgaben, Vorkenntnisse und gewünschte Anwendungen bilden die Grundlage. Die Praxisbeispiele werden an die Copilot Umgebung angepasst, die in Ihrem Unternehmen tatsächlich zur Verfügung steht.
Wie lange dauert eine Copilot Schulung?
Ein kompakter Beispielkurs umfasst ca. 4 Stunden. Den konkreten Umfang stimmen wir anhand der gewünschten Themen, der Zielgruppe und des Übungsbedarfs gemeinsam ab.
Ist die Schulung für einzelne Fachabteilungen geeignet?
Ja. Ein Copilot Workshop kann gezielt für eine Fachabteilung geplant werden, beispielsweise für Assistenz, Vertrieb oder Personal. Die Übungen orientieren sich dann an den Aufgaben dieser Gruppe.
Copilot Schulung für Ihr Unternehmen anfragen.
Sie möchten Microsoft Copilot praxisnah in Ihrem Unternehmen vermitteln und die Inhalte auf Ihre Mitarbeitenden abstimmen?
Einige kurze Informationen zu Zielgruppe, Teilnehmerzahl, bevorzugtem Format und Ihrer Copilot Umgebung reichen für eine erste Einschätzung. Die genaue inhaltliche Abstimmung erfolgt anschließend gemeinsam.
Sie erreichen mich auch direkt:
info@schwed.org