Outlook-Tipp: Platz im Postfach freigeben

Platzsparen durch Löschen großer E-Mail-Anhänge

Manche meiner Kunden haben limitierte Postfachgrößen in Outlook.

Wenn das Postfach „voll“ ist, können dann keine weiteren E-Mails mehr empfangen und gesendet werden.

Was macht den Posteingang so voll?

Meistens sind es nicht die E-Mails, die so viel Platz belegen, sondern die Dateianhänge an den E-Mails.

Die Dateianhänge werden meistens sowieso schon außerhalb von Outlook gespeichert und weiterverarbeitet. Dann ist es also nicht zwingend notwendig, den Anhang auch noch im Outlook-Postfach vorzuhalten.

Mein Tipp:

Speichern Sie den Dateianhang zunächst im Dateisystem außerhalb von Outlook und löschen Sie dann den Anhang von der E-Mail.

Das hat 2 Vorteile:

Sie sparen Platz im Outlook-Postfach und gleichzeitig ist die Original-E-Mail noch vorhanden.

So löscht man den Anhang einer E-Mail in Outlook?

• E-Mail markieren
• Mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken und aus dem Kontextmenü „Anlage entfernen“ wählen
• Fertig!
  
  

 Der Anhang ist von der E-Mail entfernt und damit Platz im Postfach eingespart!