Outlook-Tipp: Tabellen in E-Mails nutzen

Mit Hilfe von Tabellen lassen sich Informationen ganz schnell und präzise in Spaltenform erfassen.

Ich sehe häufig, dass für die Ausrichtung von Texten Leerzeichen benutzt werden. Das ist nicht nur extrem zeitaufwändig beim Erfassen, sondern auch beim Ändern und sobald z. B. die Schriftart oder Größe angepasst wird, ist das Chaos groß.

Also Leerzeichen wirklich nur nutzen, um Worte zu trennen, dafür sind sie geeignet und für sonst NICHTS 😀

Möchten Sie Texte professionell und korrekt ausrichten, gibt es entweder Tabulatoren oder noch viel einfacher: die Tabellen.

Die Funktion Einfügen von Tabellen findet man in Microsoft WORD, in Microsoft PowerPoint und auch in Microsoft Outlook.

In diesem Beitrag zeige ich Schritt-für-Schritt, wie eine Tabelle in einer E-Mail erstellt wird.

So erstellen Sie eine Tabelle in E-Mails:

Öffnen Sie eine neue E-Mail (STRG + M oder STRG + N)

2. Klicken Sie in den E-Mail-Textbereich und wählen im Menüband auf der Registerkarte „Einfügen“ den Befehl „Tabelle„.

3. Anschließend markieren Sie die Zellen (Spalten und Zeilen), die Ihre Tabelle enthalten soll und fertig!

Anschließend können Informationen ganz easy und schnell in der Tabelle eigegeben werden.

Mit der TAB-Taste springen Sie schnell von Zelle zu Zelle.

So passen Sie die Tabelle an

Klicken Sie in die Tabelle und schauen Sie sich das Menüband an.

Dort gibt es jetzt eine Zusatz-Registerkarte (Tool-Registerkarte) für die Tabellenbearbeitung: Tabellenentwurf und Layout

Sämtliche Befehle für die Formatierung und auch die Anpassung der Zeilen und Spalten sind dort zu finden.