Outlook – Standard-Postfach zum Versenden von Emails ändern
Outlook sendet E-Mail standardmäßig über ein voreingestelltes Postfach. Wie kann das Standard-Postfach geändert werden?
Outlook – Benachrichtigungen ausschalten
Benachrichtigungen in Outlook kosten unnötig Zeit. Lies hier, was Du dagegen tun kannst …
Outlook-Quicktipp: Angehängte Bilder/Fotos vor dem Versenden verkleinern
Wie können angehängte Bilder/Fotos in Outlook vor dem Versenden verkleinert werden? Das beschreibe ich in diesem Beitrag…
4 typische Zeitdiebe im Umgang mit E-Mails
Kennst Du Deine Zeitdiebe im Zusammenhang mit E-Mails? 4 typische Zeitdiebe sind: Permanente Kontrolle des Posteingangs Unsicherheit und Angst etwas zu übersehen oder zu „verlieren“ führen dazu, dass der Posteingang permanent beobachtet wird. Dass das nicht effizient sein kann, hast Du bestimmt auch schon gemerkt 🙂 Unnötige Ablenkungen durch Outlook-Benachrichtigungen Es ist möglich sich auf…
Outlook-Tipp: Schneller Wechsel zwischen Modulen mit ShortCuts
Manchmal muss es schnell gehen….auch in Outlook. Outlook bietet verschiedene Module (Programmteile), zwischen denen Du hin und her wechselst. Vom Email-Modul mal eben schnell im Kalender oder den Notizen etwas nachsehen. Das geht natürlich mit der Maus, aber eben auch ganz schnell mit ShortCuts (Tastenkombinationen) Hier findest Du den Download-Button, um Dir die Übersicht der…
Tipps für professionelle E-Mails
Tipps zum Schreiben von E-Mails Eine E-Mail ist ein elektronischer Brief und sollte deshalb den gleichen „Regeln“ folgen, wie ausgedruckte Briefe. Das bezieht sich auf die Form, den Inhalt und die Rechtschreibung. Klare und kurze Sätze Strukturiert erfassen, erleichtert das Lesen (Schlüsselworte hervorheben, z.B. Fett) Nur 1 Thema pro E-Mail – erleichtert die Kommunikation zu…
Outlook – Kontakte exportieren und importieren
Wie können Kontakte aus Outlook exportiert und wieder importiert werden? Ganz egal mit welcher Outlook-Version Du arbeitest, die in meinem Video-Tutorial vorgestellte Schritt-für-Schritt-Anleitung funktioniert mit allen Outlook-Versionen. Du hast weitere Fragen dazu? Dann schreib mir einen Kommentar unter das Video oder eine Email. Ich freue mich über dein Feedback!
Outlook – QuickSteps erstellen
Was sind QuickSteps? Mit QuickSteps können Sie mehrere wiederkehrende Arbeitsschritte zusammenfassen und „speichern“, sodass Sie diese jederzeit mit einem Klick wieder auf eine oder mehrere ausgewählte Emails anwenden können. Beispiele: E-Mails in bestimmte Ordner verschieben, Emails kategorisieren, Antwort-Mail oder Besprechungsanfrage erstellen. Erstellen von QuickSteps In der Gruppe QuickSteps entweder vorgefertigte QuickSteps wählen und anpassen oder…
Outlook-Tipp: Effizientes Löschen von Emails
Wie können Emails in Outlook schnell und effizient gelöscht werden? Das erkläre ich in meinem Beitrag, inkl. Video-Tutorial.
Outlook-Tipp: Wie erstelle ich eine Email-Signatur in Outlook?
Was ist eine Email-Signatur? Eine Signatur ist ein gespeicherter Textblock, der automatisch am Ende einer Email angehängt werden kann. Man kann eine Signatur auch als Textbaustein bezeichnen. Sie dient dazu, Deine Kontaktinformationen schnell und übersichtlich für Deine Kunden zur Verfügung zu stellen und kann auch als Marketing-Instrument genutzt werden. Wie erstellst Du eine Email-Signatur in…