Excel-Tipp – Verschwendest Du immer noch wertvollen Speicherplatz?

Mach endlich Schluss mit Speicherplatzverschwendung!

Seit der Excel-Version 2007 gibt es ein neues Dateiformat in MS-Office und damit auch in Excel.
Alle Dateien mit dem neuen Excel-Format erkennst Du an der Dateinamenerweiterung .XLSX

Die älteren Dateiversionen bringen .xls als Dateinamenerweiterung mit.

Wenn Du Deine Excel-Dateien, die Du schon lange Jahre in Benutzung hast, immer noch nicht konvertiert hast, dann verschwendest Du unnötigen Speicherplatz.

Ändere das mit 1 Klick und Du erzeugst kleinere Dateien, hast alle neueren Excel-Funktionalitäten zur Verfügung.

Video-Anleitung

Woran erkennst Du, ob Du ein altes Dateiformat benutzt?

Wenn Du die Excel-Datei öffnest und oben in die Titelleiste schaust, dann siehst Du dort neben dem Dateinamen auch einen Hinweis „Kompatibilitätsmodus„.

Dieser Hinweis steht nur dann in der Titelleiste, wenn die geöffnete Datei eben „kompatibel“ mit alten Versionen ist bzw. bleiben soll.

Wie kannst Du einen Excel-Datei ins neue Format konvertieren?

• Wechsle ins Register „Datei“.
• Dort werden Dir die „Informationen“ zu Deiner Datei gezeigt.
• Es ist ein Button „Konvertieren“ sichtbar, wenn es etwas zum Konvertieren gibt. Wenn Du also einen Datei im alten Format geöffnet hast.
• Klicke auf diesen „Konvertier-Befehl“ und Excel konvertiert die Datei für Dich.
• Klicken beim Hinweis-Fenster auf OK, denn Du möchtest ja Deine Datei konvertieren

• Beantworte zum Schluss noch die Frage, ob Excel die Datei für Dich schließen und wieder öffnen soll mit „JA“.Und fertig – das war alles.

Schau‘ Dir vor dem Konvertieren die Dateigröße an und vergleiche sie mit der Dateigröße nach dem Konvertieren. Du wirst erstaunt sein!

Dateigröße VOR dem Konvertieren

Dateigröße NACH dem Konvertieren

Mehr Excel-Tipps und Tricks gibt es in meinen Excel-Schulungen und Online-Angeboten.