Immer wieder werde ich von Kunden gefragt, was ein Exchange-Konto ist und wie man ein Exchange-Konto erhalten kann. Deshalb möchte ich in diesem Blogbeitrag ein paar Informationen zu diesem Thema bereitstellen.
Was ist ein Exchange-Konto?
Ein Exchange-Konto ist ein E-Mail-Konto, das im Hintergrund über einen Microsoft Exchange Server betrieben wird. Dies ist häufig in Unternehmen der Fall.
Als Privatperson oder Einzelunternehmen / Solopreneur können Sie ebenfalls die Exchange-Möglichkeiten nutzen.
Wenn ein Microsoft 365-Konto genutzt wird oder auch eine kostenlose Exchange-Server E-Mail-Adresse von Outlook.com oder ehemals Hotmail.com.
Diese kostenlosen E-Mail-Adressen werden von Microsoft mit Exchange-Funktionalitäten bereitgestellt.
So erhalten Sie ein kostenloses Outlook-E-Mail-Konto
Microsoft stellt kostenlose E-Mail-Konten mit Exchange-Online-Funktionalitäten bereit.
Um ein kostenloses E-Mail-Konto zu erhalten, können Sie sich auf der Outlook.com Webseite anmelden und den Anweisungen entsprechend folgen:
Vorteile von Exchange-Konten
- Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte von jedem Endgerät und auch direkt über den Browser
- Immer den aktuellsten Stand
- Virenschutz inklusive
- Team-Zusammenarbeit
Steht Ihnen in Ihrer Microsoft Office-Lizenz Exchange zur Verfügung?
Um das herauszufinden, melden Sie sich über Office.com in Ihrem Microsoft-Konto an.
Dann dort in der oberen Leiste rechts auf Ihr Profil-Symbol klicken und dort „Konto anzeigen“ oder „Mein Microsoft-Konto“ wählen.
In den Kontoeinstellungen können Sie nachschauen, welche Programme und Funktionalitäten in Ihrem Abonnement / Lizenz hinterlegt sind.
Wie funktioniert ein Exchange-Konto?
Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, werden Ihre E-Mail-Nachrichten an Ihr Postfach auf dem Exchange-Server übermittelt und dort gespeichert.
Ebenso Ihre Kontakte und Ihr Kalender.
Damit ist es problemlos möglich mit jedem mobilen Endgerät immer auf den gleichen Stand der E-Mail, Kontakte und Kalender zuzugreifen.
Das Synchronisieren übernimmt der Exchange-Server für Sie!
Welche Art von E-Mail-Konto ist in Ihrem Outlook-Profil eingerichtet?
Überprüfen Sie die Kontoeinstellungen in Outlook, um die E-Mail-Konto-Typen zu sehen.
So geht’s:
- Register Datei – Kontoeinstellungen – Kontoeinstellungen
- Im Dialogbild Kontoeinstellungen findet sich das Register E-Mail und dort sind alle E-Mail-Konten mit Typ aufgelistet
