Was sind QuickSteps?
Mit QuickSteps können Sie mehrere wiederkehrende Arbeitsschritte zusammenfassen und „speichern“, sodass Sie diese jederzeit mit einem Klick wieder auf eine oder mehrere ausgewählte Emails anwenden können.
Beispiele:
E-Mails in bestimmte Ordner verschieben, Emails kategorisieren, Antwort-Mail oder Besprechungsanfrage erstellen.
Erstellen von QuickSteps
In der Gruppe QuickSteps entweder vorgefertigte QuickSteps wählen und anpassen oder mit „Neu erstellen“ einen neuen QuickStep erstellen.
- Im nachfolgenden Dialogbild geben Sie zunächst einen eindeutigen Namen für den QuickStep an. Dieser erscheint später im QuickStep-Menü
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- Durch Klick auf das Symbol vor dem QuickStep-Namen können Sie ein anderes Symbol für den QuickStep wählen.
- Wählen Sie die auszuführenden Aktionen, z. B. „In Ordner verschieben“ aus, dann erscheint das dazugehörige Menü, mit dem Sie den Ordner auswählen können.
Folgende Aktionen können gewählt werden:
Viele der Aktionen haben nochmals Optionen, für das „Feintuning“
z.B. Antwort senden mit Text
- Um weitere Aktionen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktion hinzufügen“
- Auf Wunsch können Sie noch eine Tastenkombination vergeben.
- „Fertigstellen“
Künftig erreichen Sie den neu erstellten QuickStep über das Kontextmenü von E-Mails oder über die Gruppe QuickSteps.