Outlook-Quicktipps Benachrichtigungen ausschalten

Benachrichtigungen in Outlook kosten unnötig Zeit.

Du kannst dich auf jede neue E-Mail in Outlook durch eine Benachrichtigung hinweisen lassen. Das führt unweigerlich zu unnötigen Ablenkungen, die dich von deiner aktuellen Aufgabe ablenken und Zeit kosten.

Denn meist kann man der „Neugier“ nicht widerstehen und schaut nach, was das für eine E-Mail ist. Es könnte ja wichtig sein 🙂

Mein Tipp für konzentrierteres Arbeiten:

Schalte in Outlook alle Benachrichtigungen aus.

Geh nur dann in dein Outlook, wenn du Zeit hast, die neu eingegangenen E-Mails im Block abzuarbeiten.

Das bedeutet, du „nimmst jede E-Mail nur 1 Mal in die Hand“ und entscheidest sofort, was damit getan wird:

  • Löschen
  • Erledigen
  • Auf Wiedervorlage legen

 

Wie können Outlook-Benachrichtigungen ausgeschaltet werden?

  • Wechsle in die Outlook Optionen über das Register „Datei“.
  • In den Optionen der E-Mails gehe zum Bereich „Nachrichteneingang“ und schalte dort alle Benachrichtigungen aus.

Outlook Benachrichtigungen ausschalten

  • Bestätige anschließend mit OK – Fertig.
  • Ab jetzt wirst du nicht mehr durch eine E-Mail-Eingangs-Benachrichtigung abgelenkt.
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Donnerstag 14. Jan 2021, 17:30 bis 19 Uhr

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Anuschka Schwed MS-Office-Training und Coaching
Mein Name ist Anuschka Schwed und ich bin seit 1989 selbstständige MS-Office-Trainerin und Beraterin.

Für mich ist es wichtig, MS-Office-Themen einfach und praxisnah zu erklären. Keine Schnörkel oder komplizierten Wege. Je effizienter, umso lieber!

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2 Kommentare

  1. Vielen Dank für Ihre Beiträge und Tipps rund um Outlook. Vielen Teilnehmern in meinen Microsoft Office Seminaren empfehle ich Blogs wie diesen hier als Quelle zur Selbsthilfe im Arbeitsalltag.

    Viele Grüße aus Bochum
    Christopher Methler

    • Lieber Christopher,

      quasi von Kollege zu Kollegin: Vielen herzlichen Dank für das Feedback und für die Empfehlung meines Blogs in Deinen Seminaren.

      LG Anuschka

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