Benachrichtigungen in Outlook kosten unnötig Zeit.
Du kannst dich auf jede neue E-Mail in Outlook durch eine Benachrichtigung hinweisen lassen. Das führt unweigerlich zu unnötigen Ablenkungen, die dich von deiner aktuellen Aufgabe ablenken und Zeit kosten.
Denn meist kann man der „Neugier“ nicht widerstehen und schaut nach, was das für eine E-Mail ist. Es könnte ja wichtig sein 🙂
Mein Tipp für konzentrierteres Arbeiten:
Schalte in Outlook alle Benachrichtigungen aus.
Geh nur dann in dein Outlook, wenn du Zeit hast, die neu eingegangenen E-Mails im Block abzuarbeiten.
Das bedeutet, du „nimmst jede E-Mail nur 1 Mal in die Hand“ und entscheidest sofort, was damit getan wird:
- Löschen
- Erledigen
- Auf Wiedervorlage legen
Wie können Outlook-Benachrichtigungen ausgeschaltet werden?
- Wechsle in die Outlook Optionen über das Register „Datei“.
- In den Optionen der E-Mails gehe zum Bereich „Nachrichteneingang“ und schalte dort alle Benachrichtigungen aus.
- Bestätige anschließend mit OK – Fertig.
- Ab jetzt wirst du nicht mehr durch eine E-Mail-Eingangs-Benachrichtigung abgelenkt.
Schreib‘ mir doch gerne in den Kommentar, ob die Erklärung hilfreich für Dich war!
Danke dafür und weiterhin viel Erfolg mit Outlook,
Anuschka Schwed
MS-Office-Expertin
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Smart Communications
Hallo, ein interessanter Tipp. Ich suche aber noch etwas Anderes und bin bis jetzt nicht fündig geworden. Ich nutze mein Outlook Privat und für eine freiberufliche Tätigkeit. Ich möchte z.B. am Wochenende/im Urlaub hinter der „dienstlichen Mail“ nicht die Zahl der eingegangenen Mails lesen. Reicht aus, wenn ich da am Montag drauf gehe oder nach dem Urlaub rein schaue. Wenn man die Anzeige sieht ist man ja doch neugierig und schaut rein. Kann man diese Anzeige abstellen, am besten sogar nur für ein Mailkonto? Danke Marco
Sehr hilfreich.
Gibt es in Outlook eine Stelle, wo man solche Benachrichtigungen auch für Erinnerungen an Termine ausschalten kann? Dies habe ich in den Outlook-Optionen nicht gefunden.
Am liebsten würde ich das Verhalten sogar für sämtliche Windows-Programme unterbinden (denn meine ausgeblendete Taskleiste tanzt mehrmals täglich aus mir unbekanntem Anlass hoch und verschwindet nach einigen Sekunden scheinbar grundlos wieder).
Herzlichen Dank.
Vielen Dank für Ihre Beiträge und Tipps rund um Outlook. Vielen Teilnehmern in meinen Microsoft Office Seminaren empfehle ich Blogs wie diesen hier als Quelle zur Selbsthilfe im Arbeitsalltag.
Viele Grüße aus Bochum
Christopher Methler
Lieber Christopher,
quasi von Kollege zu Kollegin: Vielen herzlichen Dank für das Feedback und für die Empfehlung meines Blogs in Deinen Seminaren.
LG Anuschka