Outlook-Tipp: Aufgabenleiste aktivieren

So verwandeln Sie Outlook in Ihr persönliches Mini-Dashboard:

1. Klicken Sie im Menüband auf Register Ansicht > Aufgabenleiste
2. Aktivieren Sie dort folgende Elemente:
   • Kalender
   • Aufgaben

Rechts neben dem Posteingang erscheint jetzt ein zusätzlicher Bereich, die Aufgabenleiste, und zeigt Ihnen:

• Ihre nächsten Termine
• Ihre Aufgaben (inkl. Fälligkeiten)

 

Vorteile im Alltag:

• Sie prüfen Termine, ohne zwischen Kalender und Mailansicht zu wechseln
• Sie behalten Ihre To-dos im Blick, ohne extra Fenster zu öffnen

 

Über das kleine Schließfeld können Sie einzelne Module (Kalender oder Aufgaben) wieder ausblenden, wenn Sie mehr Platz brauchen. Die Reihenfolge der Elemente richtet sich übrigens nach der Reihenfolge, in der Sie sie aktivieren.

 

 

Extra-Tipp: Aufgaben noch besser im Blick behalten

Sie können über Ansichtseinstellungen verschiedene Ansichten der Aufgaben einstellen und so für sich individualisieren.

Beispielsweise Ansicht filtern:

• Rechtsklick auf einen freien Bereich der Aufgabenübersicht.
• Wählen Sie Ansichtseinstellungen > Filtern
• Im nächsten Dialogbild können Sie dann Sie z. B. einstellen:
  • Nur Aufgaben mit Fälligkeit heute
  • Nur Aufgaben in dieser Woche

 

 

So bleibt Ihre Ansicht schlank – und trotzdem haben Sie immer genau das im Blick, was gerade wichtig ist.

 

Eine Kursteilnehmerin sagte mal: „Das fühlt sich an, als hätte ich eine kleine Assistentin im Seitenfenster sitzen.“

 

Tipp: Wer mit einem kleineren Laptop-Bildschirm arbeitet, für den kann die eingeblendete Aufgabenleiste nicht sinnvoll sein.
Um trotzdem ohne Klickerei zu den verschiedenen Modulen zu gelangen, gib es andere Möglichkeiten, die Sie im Ei #3 von heute finden.

 

Nutzen Sie bereits diese Aufgabenleiste in Ihrem Outlook? Wie behalten Sie den Überblick? Schreiben Sie mir in den Kommentar!

Outlook-Tipp: Statt Copy, Paste, Repeat – Schnellbausteine nutzen & Zeit sparen

Einmal schreiben – immer wieder verwenden.

So geht’s:

1. Schreiben Sie den gewünschten Text (z. B. eine Begrüßung, Signatur, Standardantwort)
2. Markieren Sie den Text
3. Gehen Sie zum Register Einfügen > Schnellbausteine > Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern
4. Name für den Baustein übernehmen oder einen eigenen Namen eingeben > speichern mit OK

 

In der nächsten Mail einfach über den Befehl Schnellbaustein per Klick einfügen, oder den Bausteinnamen eintippen, es kommt dann ein Hinweis auf den Baustein und Return drücken. Und zack, ist der Text schon fertig!

Tipp aus meinen Outlook-Schulungen und Workshops:

Vergeben Sie sprechende Namen wie „Mail_Zusendung_Info“ oder „Grußformel_Business“ – das spart noch mehr Zeit beim Einfügen.

Eine Teilnehmerin meinte mal:

„Ich wusste gar nicht, dass man mit Outlook so effizient sein kann.“

 

Schreiben Sie mir Ihre Meinung dazu gerne in den Kommentar, nutzen Sie Textbausteine? Ich bin gespannt!