Im neuen Office 2010 liegen die Befehle zum Dateimanagement, z. B. „Öffnen“, „Speichern“, „Seitenansicht und Drucken“ auf der Registerkarte „Datei“.
Um also diese Befehle benutzen zu können, muss die Registerkarte gewechselt werden. Der Befehl kann ausgeführt werden. Danach muss erneut die Registerkarte gewechselt werden, z. B. die Registerkarte „Start“, um die Bearbeitung fortzuführen.
Das hört sich schon umständlich an, ist es auch.
Dafür gibt es aber eine andere Möglichkeit:
Die Anpassung der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Diese ist standardmäßig über dem Multifunktionsband in allen Office-2010-Anwendungen vorhanden. Für jedes Modul (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access) kann die Symbolleiste für den Schnellzugriff separat bearbeitet werden.
Zu Beginn sieht diese wie folgt aus:
Weitere Symbole zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen:
- Klick auf die Schaltfläche am Ende der Symbolleiste
- Es öffnet sich ein Menü, in dem die gängigen Befehlt direkt ausgewählt werden können
- Befehle auswählen, z. B. Neu, Speichern
- Fertig
Reihenfolge der Befehle ändern/weitered Symbole hinzufügen:
- Befehl „Weitere Befehle“ auswählen
Dialogbild Symbolleiste Schnellzugriff – Anpassen
Hier können beliebige Symbole hinzugefügt werden oder mit den Pfeilschaltflächen im rechten Fensterbereich kann die Reihenfolge der Symbole verändert werden.
Im nachfolgenden Video zeige können Sie sich die Vorgehensweise nochmals ansehen.
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