Digitale Ablage – 8 Tipps

Digitale Ablage am PC organisieren – warum und wie?

Haben Sie manchmal auch das Gefühl, dass Ihre Ordner ein Eigenleben führen und Sie suchen sich fast zu Tode? 😁

Mit einer optimalen Ablage lässt sich sehr viel Zeit sparen: Für Sie selbst, aber auch beim Arbeiten im Team.

Klare Struktur – weniger Suchzeiten, weniger Rückfragen

Im Video stelle ich 8 Tipps vor, die Ihnen helfen Ihre Dateiablage in Windows optimal zu organisieren.

⏰11:33

1. Tipp das Wichtigste: der DESKTOP soll LEER sein

2. Schauen Sie sich Ihre Ablagestruktur mal genau an

Manchmal hilft es, einen Screenshot davon zu machen und dann darauf zu schauen. Wenn der Screenshot schon schwierig wird, könnte das ein erster Hinweis sein, dass die Ablage viel zu differenziert ist.

Versuchen Sie eine klare Ablagestruktur für sich zu konzipieren und anzulegen!

3. Die Magische 7

Beachten Sie die magische 7, also maximal 7 Ordner auf einer Ebene und mein Tipp, maximal 2 weitere Unterebenen, sodass Sie jede Datei mit 3 Klicks erreichen können.

4. Ordnernamen

Clevere Benennung der 7 Hauptordner, sodass Sie diese schnell nach Ihren Wünschen sortieren können. Das geht. z. B. durch vorangestellte Ziffern vor dem Ordnernamen oder auch alphabetisch

1_Kunden
2_Projekt X

A-D

E-H

I-L

….

5. Sinnvolle Dateinamen

Optimal ist es, wenn Sie eine unternehmensweite / abteilungsweite Standard-Benennung der Dokumente überlegen.

Bsp: Jahr-Monat-Bezeichnung, 2023-10-18-Protokoll-Teamsitzung oder auch Bezeichnung-Monat-Jahr

Das erleichtert ebenfalls das Finden von Dateien.

6. Verknüpfungen benutzen

Sie können Verknüpfungen innerhalb der Ordner nutzen, um schnell zu bestimmten Ordnern zu springen, statt ewig rumzuklicken.

7. Windows-Sprunglisten

Nutzen Sie die Möglichkeit häufig benutzte Dateien in den Windows-Sprunglisten anzupinnen. (Zuletzt verwendete Dateien)

8. Schnellzugriff für wichtige Ordner anlegen

Legen Sie sich in Ihrem Windows-Explorer individuelle Schnellzugriffe zu den Hauptordnern an.

Was sind Ihre Tipps für eine optimale Ablageordnung am PC?

Schreiben Sie mir das gerne in den Kommentar!!!