Excel 2010 – Wie können Sie Uhrzeiten über 24 Stunden darstellen bzw. berechnen

Problem: Excel Uhrzeiten über 24 Stunden erfassen bzw. berechnen

Sie erfassen in Excel Uhrzeiten von und bis, jeweils in einer separaten Spalte. Die korrekte Eingabe von Uhrzeiten wird mit Hilfe des Doppelpunktes sichergestellt. Der Doppelpunkt ist das Trennzeichen zwischen Stunde, Minute und Sekunde. Damit interpretiert Excel die Eingabe als Uhrzeit.

Die Differenz zweier Uhrzeiten kann Excel mit einer einfachen Formel errechnen:
Im Beispiel lautet die Formel =B4-C4 usw. Das Ergebnis der Formel wird im Standard-Uhrzeitformat zurückgegeben.

Soweit ist das auch alles ok.

Allerdings wird bei einer Summenbildung der Differenzen das Ergebnis verfälscht ausgegeben, da Excel standardmäßig das Uhrzeitformat bis 24 Stunden benutzt. Es können keine Zeiten über 24 Stunden hinaus angezeigt werden, wie das Formelergebnis der Zelle C13 zeigt.

Beispiel Excel Uhrzeiten über 24 Stunden darstellen
Beispiel Excel Uhrzeiten über 24 Stunden darstellen

Lösung dieses Excel-Problems: Ein Benutzerdefiniertes Zahlenformat

Benutzen Sie für solche Zellen ein anderes Zahlenformat, das Zeiten über 24 Stunden anzeigen kann.

Zahlenformat definieren:

Erstellen Sie ein Benutzerdefiniertes Zahlenformat für die entsprechende Zelle!

  • Zelle markieren, die benutzerdefiniert formatiert werden soll
  • Dialog „Zellen formatieren“ aufrufen mit der Tastenkombination [Strg] +[1] oder Register „Start“ – Gruppe „Zahl“ – Dialogfeld anklicken
    Dialogfeld "Zellen formatieren" aufrufen
    Dialogfeld
     
Dialogbild "Zellen formatieren"
Dialogbild „Zellen formatieren“
  • Das Standard-Uhrzeitformat der Zelle C14 sieht so aus: hh:mm
  • Ändern Sie das Format in der entsprechenden Eingabezeile für den Formattyp auf [hh]:mm
    Die eckigen Klammern sind der Unterschied! Der Platzhalter [hh] sorgt dafür, dass Stunden über 24 angezeigt werden.

Mehr Excel-Tipps und Tricks erhalten Sie in meinen Excel-Schulungen.

AnuschkaSchwed IT-Trainerin

Anuschka Schwed, IT-Trainerin seit mehr als 25 Jahren

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3 Kommentare zu „Excel 2010 – Wie können Sie Uhrzeiten über 24 Stunden darstellen bzw. berechnen“

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