Kennst Du Deine Zeitdiebe im Zusammenhang mit E-Mails?
4 typische Zeitdiebe sind:
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- Permanente Kontrolle des Posteingangs
Unsicherheit und Angst etwas zu übersehen oder zu „verlieren“ führen dazu, dass der Posteingang permanent beobachtet wird. Dass das nicht effizient sein kann, hast Du bestimmt auch schon gemerkt 🙂 - Unnötige Ablenkungen durch Outlook-Benachrichtigungen
Es ist möglich sich auf jede E-Mail, die eingeht mit einem akkustischen Signal, Desktop-Benachrichtigung und anderen Hinweisen von Outlook aufmerksam machen zu lassen. Das ist toll, oder? Jedesmal kannst Du Dich dann von Deinen eigentlichen Aufgaben ablenken lassen und in Deinem Posteingang von E-Mail zu E-Mail schweifen und …… - Chaotische E-Mail-Ablage
Wieviele Ordner und Unterordner hat Dein Posteingang? Wie oft hast Du eine E-Mail „nur zur Sicherheit“ nochmal in Deinem Windows-Dateisystem gespeichert? - Zuviele E-Mails, weil Du nicht löschst
Man weiß ja nie, wann man die E-Mail doch nochmal brauchen wird….:-)
- Permanente Kontrolle des Posteingangs
Was Du dagegen tun kannst?
- Ablenkungen vermeiden (alle Benachrichtigungen ausschalten)
- Arbeiten im Block – z. B. 3x pro Tag E-Mail checken und bearbeiten
- Ein System aufbauen, das Dir dauerhaft einen leeren Posteingang sichert
- Struktur in Deine E-Mail-Ordner bringen
- Effizienztools von Outlook nutzen
- Löschen 🙂
