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Nov. 2025: Chat mit externen Gästen ohne Teams-Konto ist jetzt möglich
Gäste in Microsoft Teams per E-Mail zu Chats einladen – so geht’s!
Microsoft Teams entwickelt sich stetig weiter. Mit dieser neuen Funktion wird die Zusammenarbeit mit externen Kontakten jetzt noch einfacher.
Ab November 2025 können Sie Gäste direkt per E-Mail zu Ihren Teams-Chats einladen, ganz ohne dass diese ein eigenes Teams-Konto benötigen.
Warum ist das wichtig?
Viele von uns arbeiten regelmäßig mit Kunden, Freelancer oder Projektpartnern zusammen, die oft keinen festen Teams-Account haben. Bisher war es kompliziert, diese externen Kontakte in Chats einzubinden, da sie sich erst anmelden oder registrieren mussten.
Die neue E-Mail-Einladung macht diesen Prozess jetzt viel leichter, schneller und barrierefreier.
Wie funktioniert das?
- Laden Sie einen beliebigen externen Kontakt einfach per E-Mail-Adresse in einen Teams-Chat ein.
- Es wird dann eine E-Mail-Einladung an diese Person verschickt und das chatten ist direkt möglich, ohne Konto und ohne umständliche Registrierung.
So sparen Sie Zeit und öffnen die Teams-Plattform für echte, effiziente Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg.
Für wen ist das schon verfügbar?
Aktuell wird die Funktion ab November 2025 für Teams Essentials und Business-Lizenzen ausgerollt.
Bis Anfang 2026 ist dann mit einer breiten Verfügbarkeit für alle Nutzerinnen und Nutzer zu rechnen.
Was bedeutet das für Sie?
Sie können Ihre Kunden und Partner noch unkomplizierter, sicherer und direkter in Ihre Teams-Arbeit einbinden. Die Hemmschwelle für die Kommunikation sinkt deutlich und das macht den Arbeitsalltag leichter und produktiver.
Probieren Sie doch direkt heute mal in Ihrem TEAMS, ob die neue Funktion bereits möglich ist. Schreiben Sie mir auch gerne einen Kommentar, ob diese Neuerung für Sie sinnvoll ist.
Häufig gestellte Fragen zu Microsoft TEAMS
Was kostet Microsoft Teams?
TEAMS kostet nichts!
Entweder ist TEAMS fester Bestandteil Deines Microsoft Office-Paketes und kostet somit nicht mehr, ob es genutzt wird oder nicht.
Übersicht über Office-Pakete für Unternehmen
Beispielsweise für Microsoft 365 Business Basic sind das 4,20 Euro pro Monat und pro Benutzer, bei Microsoft 365 Business Standard 10,50 Euro pro Benutzer und Monat (Stand: Januar 2021).
Bei diesen Office-Paketen oder Lizenzen ist TEAMS in vollem Umfang automatisch dabei.
Oder TEAMS in der kostenlosen Version, mit ein paar Abstrichen.
Anwender, die kein Business-Paket von Office nutzen, sondern eine Version für zuhause (Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Single, Office Home & Student 2019) haben, können TEAMS in einer kostenlosen Version nutzen.
Was beinhaltet die kostenlose TEAMS-Version?
Die kostenlose TEAMS-Version beinhaltet u. a.:
- Beliebig viele Meetings planen
- Meetings bis zu 60 Minuten
- Meetings/Besprechungen planen
- Bis zu 100 Teilnehmer
- Unbegrenzte Chatmöglichkeit
- Bis zu 10 GB Cloudspeicher für das Teams und 2 GB persönliche Dateien pro Benutzer
- Echtzeit-Zusammenarbeit mit Word, Excel, PowerPoint, OneNote
In der aktuellen Corona-Krise hat Microsoft die kostenlose Version etwas erweitert.
Aktuelle Details zur kostenlosen TEAMS-Version