Microsoft-Office Short-Cut-Challenge
Short-Cuts (Tastenkombinationen) sind ein schneller Weg Befehle in Microsoft Office-Programmen aufzurufen.
Es gibt jede Menge Tastenkombinationen. Ich benutze schon relativ viele während meiner Arbeit in Office-Programmen, kennen aber bei Weitem nicht alle.
Ich freue mich, dass Sie bei meiner kostenlosen Short-Cut-Challenge dabei sind.: 14 Tage (Werktage) jeden Morgen einen neuen Short-Cut.
Sie als Teilnehmer der Challenge wenden diese Tastenkombination den ganzen Tag beim Arbeiten an und damit geht dieser Short-Cut ganz easy in „Fleisch und Blut“ über.
Aus Erfahrung weiß ich, dass es sehr schwierig ist, mehrere Short-Cuts gleichzeitig zu verinnerlichen. Einen pro Tag ist einfach und funktioniert.
Also, Übung macht den Meister, auch in Microsoft Office!!!
Wenn es Fragen oder Anregungen zur Challenge gibt, schreiben Sie mir einfach eine Email.
Viel Spaß bei der Challenge!
Anuschka Schwed
Hier die Übersicht, der bereits veröffentlichten Short-Cuts:
Tag 1
Einer der wichtigsten Short-Cuts: Der Short-Cut zum Speichern von Dateien:
STRG + S
Das „S“ steht für save (speichern).
Wenn Du eine neue Datei erstellst, z. B. in Word, Excel, PowerPoint, dann wird beim erstmaligen eingeben der Tastenkombination STRG + S automatisch der Dialog „Speichern unter“ aufgerufen.
Ist die Datei bereits einmal gespeichert worden, sorgt STRG + S für das Zwischenspeichern der aktuellen Daten.
Tag 2
STRG + P
Blitzschnell die Druckvorschau in allen Office-Anwendungen aufrufen. Nach dem Motto: „Erst gucken, dann drucken!“.
Dabei steht das P für print (Drucken).
Tag 3
Der Befehl zum Suchen und Finden: STRG + F
Das F steht für „find“ (finden) und ruft in allen Office-Anwendungen den Suchen und Ersetzen-Dialog auf.
STRG+F funktioniert aber auch in vielen anderen Anwendungen, z. B. in Browser-Fenstern, wenn Du auf einer Website nach einem Begriff suchen möchtest. STRG + F öffnet z. B. im Firefox unten links ein Suchfeld, in welches Du deinen Suchbegriff eingeben kannst.
Tag 4
Dieser ShortCut ermöglicht das schnelle Neuanlegen von Dateien.
STRG + N (N wie NEW)
Tag 5
STRG + Z macht Befehle rückgängig
STRG + Y stellt den gerade rückgängig gemachten Befehl wieder her
Das ist wieder eine Tastenkombination, die in allen gängigen Anwendungen funktioniert und die ich regelmäßig einsetze. Es lohnt sich, diese anzuwenden, schneller geht’s kaum.
Immer dann, wenn eine gerade ausgeführte Aktion nicht zum gewünschten Ergebnis führt, mache ich diese Aktion (Befehl) mit STRG + Z rückgängig. Das geht viel schneller, als im Nachgang manuell alle Schritte über das Menüband rückgängig zu machen.
Standardmäßig können In Word und Excel bis zu 100 Aktionen rückgängig gemacht werden. In PowerPoint bis zu 20 Aktionen.
In PowerPoint kann die Anzahl der Aktionen, die rückgängig gemacht werden können, angepasst werden:
Wähle dazu in der Backstage-Ansicht (Register Datei) „Optionen“ – „Erweitert“ – „Bearbeitungsoptionen“ – Maximale Anzahl einstellen.
Diese Änderung der Standardeinstellung kann für Word und Excel nur im Registrierungseditor von Windows angepasst werden, das ist nicht ganz trivial.
Aber 100 Aktionen reichen meiner Meinung nach sowieso vollkommen aus. 😊
Tag 6
Zaubern mit der F4-Taste
Schon gewußt? Mit der F4-Taste wird die letzte Aktion (der zuletzt ausgeführte Befehlt) wiederholt.
Beispiel:
In Word markierst Du Text und formatierst diesen z. B. Fett. Genau die gleiche Formatierung soll nun auch auf anderen Text angewandt werden. Das bedeutet, Du brauchst wieder den gleichen Befehl. Dazu markiere einfach den Text, den Du formatieren willst, dann F4-Taste drücken –> die letzte gewählte Formatierung wird auf diesen markierten Text angewandt.
Diese Vorgehensweise funktioniert mit „allen“ Befehlen und spart enorm viel Zeit in Excel, Word und PowerPoint.
Tag 7
⚠ Tag 7 der #ShortCut-Challenge
Mal wieder ein Effizienz-Booster: Der Befehl zum Schließen einer Datei mit dem ShortCut STRG + W.
Schon genutzt?
Dieser ShortCut schließt die aktuelle Datei innerhalb der aktiven Anwendung ohne die Anwendung zu beenden. Natürlich kommt bei Bedarf die Nachfrage vor dem Schließen, ob Änderungen noch gespeichert werden sollen.
Diese Tastenkombination funktioniert in allen Microsoft Anwendungen. Einmal gelernt – immer anwendbar!
Tag 8
⚠ Tag 8 der #ShortCut-Challenge
Tag 9
⚠ Tag 8 der #ShortCut-Challenge
Mit der Tastenkombination STRG + A lässt sich ALLES markieren.
Bsp. Text eines gesamten Dokumentes, eine komplette Tabelle, der Inhalt auf einer Folie
Tag 10
⚠ Tag 10 der #ShortCut-Challenge
😉
Tag 13
⚠ Tag 13 der #ShortCut-Challenge
Tag 14
⚠ Tag 14 der #ShortCut-Challenge
STRG + Leertaste: Damit lassen sich in Word und PowerPoint ganz schnell Zeichenformatierungen (Fett, Kursiv, Farbe, Schriftart und -größe) von Texten entfernen.
Einfach Cursor in das Word setzen und STRG + Leertaste eingeben. Schon sind sämtliche Zeichenformate entfernt. Den Griff zur Maus kann man sich hiermit mal wieder sparen!