COPILOT bei Microsoft: Welche Version habe ich eigentlich?
Stand: 22.04.2026
Diese und ähnliche Fragen höre ich regelmäßig.
„Ich sehe Copilot in Word. Aber meine Kollegin sieht ihn nicht. Haben wir nicht dieselbe Lizenz?“ Oder: „Ich habe doch Microsoft 365 Family. Ist Copilot da dabei?“ Oder: „Was ist eigentlich der Unterschied zwischen Copilot Basic und Copilot Premium?“
Gute Fragen und berechtigt. Denn Microsoft hat über Jahre hinweg so viele verschiedene Bezeichnungen für seine KI-Funktionen verwendet, dass selbst ich zeitweise den Überblick verloren hatte. Microsoft macht es uns damit nicht unbedingt leicht.
Seit Anfang 2026 räumt Microsoft auf. Die Namen werden klarer. Die Grenzen zwischen den Versionen werden schärfer gezogen. Und genau das nehme ich zum Anlass, Ihnen einen vollständigen Überblick zu geben.
Alle Microsoft Copilot Versionen im Überblick
Microsoft bietet Copilot in zwei Welten an: für Privatpersonen und für Unternehmen. Innerhalb dieser beiden Welten gibt es jeweils mehrere Stufen.
Hier ist die aktuelle Übersicht (Stand 22.04.2026)
| Produkt | Für wen? | Kosten | Copilot in Word / Excel / PPT / OneNote | Copilot in Outlook / Teams | Datenschutz |
|---|---|---|---|---|---|
| Copilot (kostenlos) | Privat, kein Login nötig | kostenlos | — | — | kein Schutz |
| Microsoft 365 Single / Family | Privat, mit M365-Abo | im Abo enthalten | ✓ (Kontingent beschränkt, nur Abo-Inhaber) | ✓ in Outlook | kein Unternehmensschutz |
| Microsoft 365 Premium (Privat) | Privat, Einzelperson | im Abo enthalten | ✓ (höheres Kontingent) | ✓ | kein Unternehmensschutz |
| Copilot Pro | Privat oder Einzelunternehmer | kostenpflichtig, Zusatz-Abo | ✓ (Prioritätszugang) | — in Teams | kein Unternehmensschutz |
| Copilot Basic (früher: Copilot Chat) | Business / Enterprise, M365 inklusive | im M365-Business-Abo enthalten | — (ab 15.4.2026 entfernt für Tenants >2.000 User) | ✓ | Unternehmensschutz ✓ |
| Copilot Premium (früher: Microsoft 365 Copilot) | Business / Enterprise | kostenpflichtige Zusatzlizenz | ✓ | ✓ | Unternehmensschutz ✓ |
Was kann jede Copilot-Version?
Copilot (kostenlos)
Diese Version ist kostenlos verfügbar und eignet sich ideal für allgemeine Fragen und Antworten, für alle, die KI zum ersten Mal ausprobieren, und für webbasierte Aufgaben. Sie können sie unter copilot.microsoft.com aufrufen, ohne sich anzumelden oder direkt im Edge-Browser nutzen.
Was Sie dabei wissen sollten: Ohne Anmeldung behält sich Microsoft das Recht vor, Ihre Eingaben für das Training der KI zu verwenden. Geben Sie dort keine vertraulichen Daten ein.
Microsoft 365 Single und Family
Seit Januar 2025 ist Copilot in diese privaten Abonnements integriert. Der Abonnementbesitzer hat Zugriff auf Copilot in den Desktop-Apps, was eine tiefe Integration in Dokumente, E-Mails, Tabellen, Kalender und mehr umfasst.
Zwei wichtige Einschränkungen: Das monatliche Nutzungskontingent ist begrenzt. Und beim Family-Abo gilt: Die KI-Features in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Designer sind nur für den Abonnementbesitzer verfügbar und können nicht für andere Benutzer freigegeben werden.
Microsoft 365 Premium (für Privatpersonen)
Das ist die leistungsstärkste Variante für Einzelpersonen. Microsoft 365 Personal, Family und Premium Abonnenten erhalten Zugang zu experimentellen KI-Features wie Office Agent, Agent Mode in Excel und Agent Mode in Word. Das Nutzungskontingent fällt hier deutlich großzügiger aus als bei Single und Family.
Copilot Pro
Copilot Pro ist ein Abonnement, das bevorzugten Zugang zu den fortschrittlichsten KI-Modellen in Spitzenlastzeiten bietet, höhere Nutzungslimits, frühzeitigen Zugriff auf experimentelle Funktionen sowie Zugriff auf Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.
Copilot Pro ist ein Zusatz-Abonnement, kein Ersatz für eine M365-Lizenz. Es richtet sich an Privatpersonen und Einzelunternehmer mit intensivem Copilot-Bedarf. Der Zugang zu Copilot in Microsoft 365 Apps kann nicht mit Copilot Pro aktiviert werden, wenn Sie ein Microsoft 365 Business-Abonnement haben. Für Unternehmenskunden mit Business-Lizenz ist Copilot Pro also keine Option.
Copilot Basic (früher: Copilot Chat)
Diese Version ist in jeder Microsoft 365-Business/Geschäftslizenz enthalten, ohne Aufpreis. Benutzer mit einem Geschäftsabonnement haben Zugriff auf KI-Chats im Web, Agents mit nutzungsbasierter Bezahlung, integrierte IT-Steuerungen sowie Schutz von Unternehmensdaten.
Eine wichtige Änderung, die viele überrascht hat: Ab dem 15. April 2026 steht Copilot Basic in Word, Excel, PowerPoint und OneNote für Organisationen mit mehr als 2.000 M365-Nutzern nicht mehr zur Verfügung. Microsoft zieht damit eine klare Grenze zwischen Einstieg und Vollversion.
Organisationen mit weniger als 2.000 Lizenzen behalten Copilot in diesen Apps, Copilot Basic ist in den Office-Apps nicht vollständig verschwunden, sondern nur eingeschränkt. (Abhängig von der Auslastung).
Der große Vorteil gegenüber allen privaten Versionen: Beim Geschäftskonto greift der Unternehmensschutz. Ihre Eingaben werden nicht zum Training der KI genutzt und verschlüsselt gespeichert.
Copilot Premium (früher: Microsoft 365 Copilot)
Das ist die Vollversion für Unternehmen. Der Chatbot kann auf Dateien in OneDrive und SharePoint, auf Unterhaltungen in Microsoft Teams sowie auf E-Mails, Termine und Kontakte zugreifen. Die KI stellt dabei Zusammenhänge zwischen diesen Inhalten her und gibt im jeweiligen Kontext die passenden Informationen aus. Dazu kommt die vollständige Integration in alle Office-Programme.
Microsoft Copilot: Diese Änderungen gelten seit 2026
3 Dinge sind besonders relevant.
1. die App: Ab Mitte Januar 2025 heißt die bisherige Microsoft 365 App schlicht „Microsoft 365 Copilot“. Das neue Logo sehen Sie seither in Ihrem Browser und auf dem Desktop.
2. die Bezeichnungen: Was früher „Copilot Chat“ hieß, heißt jetzt „Copilot Basic“. Was als „Microsoft 365 Copilot“ vermarktet wurde, ist heute „Copilot Premium“. Klarer, wenn auch noch gewöhnungsbedürftig.
3. die Grenze im Unternehmensbereich: Copilot Basic ist seit April 2026 in den Office-Apps für große Tenants (>2000 User) nicht mehr nutzbar. Wer die KI direkt in Word, Excel oder PowerPoint einsetzen möchte, braucht Copilot Premium.
Welche Version haben Sie?
Ich erlebe in Trainings regelmäßig, dass viele Anwenderinnen und Anwender gar nicht wissen, welche Copilot-Funktionen ihnen bereits zur Verfügung stehen.
Wenn Sie mit einem Geschäftskonto arbeiten: Prüfen Sie, ob Copilot Basic für Sie sichtbar ist und ob Ihr Unternehmen bereits Copilot Premium lizenziert hat.
Wenn Sie Microsoft 365 Single oder Family privat nutzen: Sie haben seit Anfang 2025 Copilot in den Office-Apps. Aber mit einem monatlichen Kontingent. Das reicht für gelegentliche Nutzung. Wer täglich intensiv damit arbeitet, stößt schnell an Grenzen.
Wenn Sie als Einzelunternehmer oder Selbstständiger arbeiten: Schauen Sie sich Copilot Pro genauer an. Die aktuelle Preisübersicht finden Sie direkt auf der Microsoft-Website.
Woran Sie Ihre Copilot-Version direkt erkennen
Microsoft hat die Unterscheidung zwischen Basic und Premium inzwischen sichtbar in die Oberfläche eingebaut. Sie müssen also nicht mehr rätseln.
In der Microsoft 365 Copilot App:
Öffnen Sie die Microsoft 365 Copilot App im Browser oder auf dem Desktop.
1) Schauen Sie unten links ins Fenster, direkt unter Ihrem Namen.
Steht dort „M365 Copilot (Premium)“, haben Sie die kostenpflichtige Volllizenz.
Steht dort „Copilot Chat (Basic)“, nutzen Sie die kostenlose Version, die in Ihrem M365-Abo enthalten ist. Bei der Basic-Version sehen Sie außerdem eine Schaltfläche für ein Upgrade auf die Volllizenz.
In Word, Excel und PowerPoint:
Öffnen Sie den Copilot-Aufgabenbereich über die Schaltfläche im Menüband. Schauen Sie unten rechts in diesem Bereich: Auch dort erscheint entweder „M365 Copilot (Premium)“ oder „Copilot Chat (Basic)“. Das funktioniert in allen Office-Apps mit Copilot-Integration.
Das grüne Schutzschild:
2) Für alle Nutzer mit einem Geschäftskonto gilt: Das grüne Schutzschild oben rechts in der Copilot-Oberfläche zeigt an, dass der Unternehmensdatenschutz aktiv ist. Dieses Schild sehen Sie sowohl bei Basic als auch bei Premium. Es bedeutet: Ihre Eingaben werden nicht für das KI-Training genutzt. Fehlt das Schild, befinden Sie sich in einer privaten oder nicht geschützten Copilot-Umgebung. Geben Sie dort keine vertraulichen Daten ein.
Kurz zusammengefasst:
| Was Sie sehen | Was es bedeutet |
|---|---|
| „M365 Copilot (Premium)“ unten links / unten rechts | Volllizenz, volle Office-Integration |
| „Copilot Chat (Basic)“ + Upgrade-Button | Kostenloser Basiszugang ohne Office-Integration |
| Grünes Schutzschild | Unternehmensdatenschutz aktiv (gilt für beide Versionen) |
| Kein grünes Schild | Privater Modus, kein Datenschutz |
Wenn Sie unsicher sind, welche Version bei Ihnen aktiv ist: Schauen Sie in Word oder Outlook nach dem Copilot-Symbol.
Und wenn Sie Fragen haben, einfach eine Mail an mich schreiben oder unten einen Kommentar.
