Den Word-Quicktipp kannst Du Dir auch in diesem Videotutorial ansehen!
Word bietet die Möglichkeit ein Feld im Text einzufügen, das automatisch das aktuelle Datum zeigt.
Häufig werden solche Felder in Briefvorlagen benutzt, um bei jedem neuen Dokument das aktuelle Datum automatisch anzuzeigen, ohne es eingeben zu müssen.
Das ist auch sehr sinnvoll!
Problem hierbei kann allerdings Folgendes sein:
Wenn ein Dokument, mit einem Feld für das aktuelle Tagesdatum, erneut geöffnet wird, verändert sich logischerweise der Wert des Datums. Das Feld zeigt ja immer das aktuelle Datum.
Wenn Du dieses Dokument dann erneut ausdruckst, hat es ein anderes Datum, als das Originaldokument.
Auch die Funktion Einfügen „Datum und Uhrzeit“ im Register „Einfügen“ liefert das aktuelle Tagesdatum, das veränderlich ist.
Wie kannst Du verhindern, dass das Datum in einem Brief verändert wird?
Wenn Du in Deinen Dokumenten zwar das aktuelle Datum automatisch haben möchtest, ohne ein nachträgliches Verändern zu ermöglichen, dann wählst Du am besten ein anderes Feld dafür.
Es gibt das Feld „CreateDate“ = Erstelldatum.
Dieses Feld liefert beim Neuanlegen einer Datei das aktuelle Datum, das sich allerdings beim erneuten Öffnen und Drucken der Datei nicht mehr verändert.
Wie kannst Du das Erstelldatum als Feld in ein Dokument einfügen?
- Wähle im Register „Einfügen“ – Gruppe „Text“
- Dort dann am Listpfeil des Befehls „Schnellbausteine klicken“
- In der Auswahl der Schnellbausteine findest Du ziemlich weit unten den Befehl „Feld“. Klicke diesen an.
- Im nachfolgenden Dialogbild „Feld“ wählst Du die Kategorie „Datum und Uhrzeit“, dann den Feldnamen „CreateDate“ aus.
- Du kannst auch noch ein Ausgabeformat für Dein Erstelldatum wählen.
- OK
Anschließend liefert dieses Feld das Erstelldatum des Dokumentes und dieses wird sich nicht mehr verändern.
PS:
Kennst Du diese Möglichkeit schon?
Schreib‘ mir doch einfach mal in den Kommentar, ob es geklappt hat und wie Du den Quicktipp findest.
PPS:
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sehr wertvoller Tipp, vielen Dank!
Hallo Anuschka, nein, diesen Tipp kannte ich tatsächlich noch nicht und finde ihn äußerst wertvoll! Vielen Dank!
Hallo Anuschka,
warum hast Du die Tips nicht schon 20 Jahre früher gegeben. Ich hätte mir die Arbeit deutlich leichter machen können und viel Zeit gespart. Aber keine Angst, es ist auch heute noch alles interessant für mich. Und das Beste ist : Dank Deiner klaren und einfachen Gesprächsführung verstehe ich es sogar ( bin schließlich schon fast 67 Jahre ) Vielen Dank dafür.
Bernd