ZOOM 6.0 Update Änderungen und Neuerungen

Stand 21.04.2024

Die beliebte Meeting-Software ZOOM, die ich und viele meiner Kunden nutzen, hat in der vergangenen Woche ein Update für die Zoom-App herausgebracht, ZOOM 6.0

Ich möchte einen kurzen Überblick über die wichtigsten Änderungen und Neuerungen geben. Dabei beschränke ich mich auf die Meeting-Funktionalitäten von Zoom. Auf die Anpassungen der Version 6 bei Webinaren und Team-Funktionen gehe ich in diesem Beitrag nicht näher ein.

Das können Sie alles auf der Release-Website von Zoom nachlesen.

INHALTSVERZEICHNIS

Änderungen in der Zoom-App

Die ZOOM-App (für Desktop und mobile) wurde umbenannt und heiß jetzt ZOOM Workplace App
Verspätet eintretende Teilnehmer werden nicht mehr daran gehindert, die Stummschaltung aufzuheben oder ein Video zu starten, vorher mussten verspätete User warten, bis Sie die Aufforderungen von ZOOM, z. B. dass aufgezeichnet wird, bestätigt hatten. Erst dann konnten Sie die Stummschaltung / Video starten.
Supportende von ZOOM für User von Windows 7 und 8.

Neue Funktionalitäten allgemein

ZOOM-App hat jetzt verschiedene Themes, die Sie wählen können

Meetings/Webinare allgemein:
Aktualisierte Icons und Besprechungsbilder
Personalisierte Symbolleisten in Meetings:
– Zoom-Meeting-Symbolleiste ist personalisierbar: Schaltflächen hinzufügen, verschieben oder entfernen.
– Vereinfachte Symbolleiste für Bildschirmteilung verbessert Fokus und Bedienbarkeit.
– Schaltflächen lassen sich in das „Mehr“-Menü integrieren oder daraus entfernen.
– Personalisierungen synchronisieren sich über Desktop-Erfahrungen für angemeldete Benutzer.
– Standard-Symbolleiste mit weniger Schaltflächen; viele Funktionen unter „Mehr“ zusammengefasst.
– „Audio“, „Video“, „Mehr“ und „Ende“ sind nicht entfernbar.
Verbesserte Zusammenarbeit mit Google Drive- und Microsoft OneDrive-Dateien
– Einfachere Dateifreigabe: Die Art und Weise, wie Dateien von Google Drive und Microsoft OneDrive in Meetings geteilt werden, wurde verbessert. Dies macht es leichter, Dateien auszuwählen und für die Zusammenarbeit oder Anzeige während eines Meetings freizugeben.
– Verwendung der Standard-Dateiauswahl: Statt eines speziellen Tools von Zoom wird jetzt das übliche Auswahlwerkzeug von Google Drive oder Microsoft OneDrive genutzt, um Dateien auszuwählen.
– Gemeinsames Bearbeiten ermöglichen: Nach der Auswahl einer Datei können alle Meeting-Teilnehmer die Datei gemeinsam bearbeiten, indem sie die Option „Zusammenarbeiten“ wählen, welche ihnen die nötigen Bearbeitungsrechte gibt.
Verbesserter „Stimmabdruck“ für personalisierte Audio-Isolation
– Bessere Audio-Isolation: Das Verfahren zur Verbesserung der Audioisolierung wurde aktualisiert. Nutzer können jetzt eine kurze Sprachaufnahme erstellen, indem sie ein vorgegebenes Skript lesen. Dies hilft, die Qualität der Audio-Isolation zu verbessern, egal ob man ein Headset-Mikrofon oder ein normales Mikrofon benutzt, auch in lauten Umgebungen.
– Speicherung des Stimmabdrucks: Zoom speichert den aufgenommenen Stimmabdruck des Nutzers, um die Audio-Isolation zu optimieren. Dieser Stimmabdruck bleibt gespeichert, bis der Nutzer ihn in den Audioeinstellungen löscht.
Verbesserter Companion-Modus
– Einfachere Gerätenutzung in Meetings: Durch den Begleitermodus in der Zoom-App können Sie die Chat-Funktion nutzen, auf Nachrichten antworten und Ihr Kamera- oder Bildschirmbild teilen, ohne dass Sie mehrmals im selben Meeting erscheinen.
– Erweiterte Funktionalität: Starten Sie das Meeting von einem Gerät und fahren Sie dann auf einem anderen, etwa der Desktop-App, fort. Dort können Sie Dokumente teilen, die Teilnehmer verwalten, Umfragen durchführen und vieles mehr.
– Anpassungen bei lokalen Zoom-Räumen: Verbinden Sie sich im Companion-Modus mit einem lokalen Zoom-Raum. Die Zoom Rooms Controller-App öffnet sich nicht mehr automatisch, bleibt aber als Option verfügbar und kann als Seitenfenster im Meeting geöffnet werden.
– Verfügbarkeit und Updates: Die verbesserte Funktion des Companion-Modus ist derzeit nur für Windows in der Zoom Desktop-App verfügbar. Eine Version für macOS und eine Erweiterung auf alle Konten folgen in den nächsten Monaten.
Porträtbeleuchtung für Video
– Die neue Porträtbeleuchtungseinstellung in Zoom dunkelt den Hintergrund ab und hellt Sie im Vordergrund auf, damit Sie in Meetings besser sichtbar sind.
– Diese Funktion kann über die Videoeinstellungen in der App aktiviert werden.
– Für die Nutzung sind ähnliche Hardwarevoraussetzungen nötig wie bei der Verwendung virtueller Hintergründe ohne Greenscreen.
Gastgeber und Diskussionsteilnehmer können bei der Teilnahme an Umfragen ausgeschlossen werden
Dadurch wird ein genaueres und unvoreingenommeneres Feedback der Teilnehmer gewährleistet. Dies gilt auch für Gastgeber, Co-Gastgeber und Webinar-Diskussionsteilnehmer.

Neue Funktionen bei Zoom-Meetings

Multi-Speaker Video Layout
– Verbessert das Meeting-Erlebnis, indem es die Videokacheln der aktuellen Sprecher dynamisch hervorhebt und vergrößert.
– Die anderen Teilnehmer sind weiterhin in einer kleineren Galerieansicht darunter sichtbar.
– Funktioniert auch im Side-by-Side-Modus (Nebeneinander-Modus), wenn Inhalte geteilt werden, wobei die Sprecher neben dem gemeinsam genutzten Bildschirm oder App-Fenster deutlich hervorgehoben werden.
In-Meeting AI Companion deaktivieren und löschen
– Gastgeber, Co-Gastgeber und Teilnehmer können AI Companion-Funktionen in Meetings deaktivieren.
– Sie können auch Meeting-Assets wie Aufzeichnungen und Zusammenfassungen löschen, um deren unbeabsichtigtes Teilen zu verhindern.
– Diese Funktionen sind standardmäßig für Gastgeber und Co-Gastgeber verfügbar; Teilnehmer können eine Deaktivierung beantragen.
– Ohne anwesenden Gastgeber oder Co-Gastgeber dürfen alle Teilnehmer Inhalte deaktivieren und löschen.
AI Companion-Funktionen mit 1 Klick einschalten
– Gastgeber und Mitveranstalter können AI Companion-Funktionen mit einem Klick auf „Alle einschalten“ in der Meeting-Symbolleiste aktivieren.
– Dies aktiviert gleichzeitig die Funktionen für Besprechungszusammenfassungen und Besprechungsfragen für das aktuelle Meeting.
Vereinfachte AI Companion-Zustimmungsbenachrichtigungen für Gastgeber
– Wenn der Besprechungsleiter „Besprechungszusammenfassung“ oder „Besprechungsfragen“ aktiviert, erscheint nur eine kurze Benachrichtigung am oberen Rand des Fensters, die automatisch verschwindet.
– Andere Teilnehmer sehen ebenfalls eine Benachrichtigung am oberen Rand, müssen diese jedoch bestätigen, bevor sie verschwindet.
Meeting-Hintergrundbilder
– Meeting-Gastgeber und Co-Gastgeber können den Bildschirmhintergrund ihres Meetings aus voreingestellten Bildern auswählen, die von Zoom oder den Administratoren bereitgestellt werden.
– Sie können die Überblendung zwischen den Videos der Teilnehmer und dem gewählten Hintergrundbild anpassen.
– Administratoren haben die Kontrolle über die Nutzung dieser Funktion und können zusätzliche Standardbilder bereitstellen, die in Meetings verwendet werden können.
– Bilder, die hochgeladen werden, müssen das Format JPG/JPEG oder 24-Bit-PNG haben und dürfen eine maximale Größe von 15 MB sowie eine empfohlene Auflösung von 1920x1080px nicht überschreiten.
Dynamische Emoji-Reaktionen für Videokacheln
– Besprechungsreaktionen werden jetzt dynamischer dargestellt, indem Emojis rund um die Videokachel des Nutzers in der Galerie- oder Sprecheransicht schweben.
– Diese visuelle Darstellung hilft, die Reaktionen auf den Sprecher oder Moderator besser sichtbar zu machen.
– Reaktionen sind nur für Teilnehmer sichtbar, die ihr Video eingeschaltet haben, und können in den Meeting-Einstellungen deaktiviert werden.
Unterstützung für erweiterte Fernsteuerungseinstellungen bezüglich externer Teilnehmer
– Die Zoom-App hat Änderungen in den Web-Einstellungen umgesetzt, die die Nutzung der Fernsteuerungsfunktion regeln, wenn externe Teilnehmer beteiligt sind.
– Diese Änderungen beinhalten, dass Gäste nicht die Bildschirme anderer Gäste steuern können und dass interne Benutzer nicht den Bildschirm eines Gastes steuern dürfen.
Verbesserung bei AV1-Videocodec
– Zoom führt einen neuen Videocodec für Pro-Konten ein, um eine höhere Videoqualität zu bieten und gleichzeitig die Bandbreite zu schonen.
– Die Verwendung von Codecs, einschließlich AV1, ist adaptiv. Zoom wählt dynamisch den am besten geeigneten Codec aus, abhängig von den aktuellen Bedingungen.