Dokumentvorlagen in WORD 2003
Alle Microsoft Word-Dokumente basieren auf einer Dokumentvorlage, in der Regel die Dokumentvorlage NORMAL.DOT.
Eine Dokumentvorlage in WORD legt die Grundstrukturen eines Dokuments fest und enthält Dokumenteinstellungen wie AutoText-Einträge, Schriftarten, Tastenbelegungen, Makros, Menüs, Seitenlayout, spezielle Formatierungen und Formatvorlagen.
Globale Dokumentvorlagen, einschließlich der Dokumentvorlage
Normal, enthalten Einstellungen, die für alle Dokumente verfügbar sind.
Dokumentvorlagen, wie die Memo- und Faxvorlagen im Dialogfeld Vorlagen, enthalten Einstellungen, die nur für Dokumente verfügbar sind, die auf diesen Dokumentvorlagen basieren.
Erstellen von Dokumentvorlagen:
Es gibt 2 Möglichkeiten zum Erstellen von Vorlagen:
1. Möglichkeit:
- Menü Datei – Neu –
Es öffnet sich der Aufgabenbereich.
Hier wählen Sie „Mit Vorlage beginnen“ – „Allgemeine Vorlagen“
- Im nachfolgenden Dialogbild Vorlagen wählen Sie im Bereich Neu erstellen :
Option Vorlage
Anschließend wird ein neues Word-Dokument als Vorlage erstellt.
oder
2. Möglichkeit: Eine existierende Datei öffnen und als Vorlage Speichern
- Datei öffnen
- Speichern unter wählen – Dateityp ändern auf Dokumentvorlage
Speicherort für Vorlagen
Beim Speichern einer Vorlage wechselt Word zu dem unter Benutzervorlagen angegebenen Speicherort (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Speicherort für Dateien).
Dies sind standardmäßig der Ordner Vorlagen und seine Unterordner. Wenn Sie eine Vorlage an einem anderen Speicherort speichern, wird sie nicht im Dialogfeld Vorlagen angezeigt.
Dialogfeld Vorlagen organisieren
Vorlagen, die Sie im Ordner Vorlagen speichern, werden im Dialogfeld Vorlagen auf der Registerkarte Allgemein angezeigt.
Wenn Sie im Dialogfeld Vorlagen benutzerdefinierte Registerkarten erstellen möchten, erstellen Sie einen Unterordner im Ordner Vorlagen, und speichern Sie Ihre Dokumentvorlagen in diesem Unterordner. Der Name dieses Unterordners wird als Name der neuen Registerkarte verwendet.
Ändern von Dokumentvorlagen
Um Änderungen an einer Dokumentvorlage vorzunehmen, muss diese explizit geöffnet werden.
Beim Öffnen müssen Sie darauf achten, den angezeigten Dateityp auf „Dokumentvorlagen“ zu ändern, ansonsten werden Ihnen die Dokumentvorlagen nicht als Auswahl gezeigt.
Nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor und speichern die Dokumentvorlage erneut ab.
Ab jetzt wird jedes neue Dokument, das mit dieser Dokumentvorlage erzeugt wird, die neuen Änderungen aufweisen. Bestehende Dokumente werden nicht verändert!
