In Word, Excel, PowerPoint und auch Outlook können Sie Screenshots sehr einfach und schnell mit der gleichen Technik erstellen.
Sie brauchen kein Zusatzprogramm, um einen Screenshot eines beliebigen Fensters zu erstellen und in Ihr Office-Dokument einzufügen. Office bringt dafür alles schon mit.
Super einfach und perfekt integriert – Das Screenshot-Tool von Microsoft Office
Beispielsweise möchten Sie eine Arbeitsanleitung zu einer Excel-Datei schreiben und dazu verschiedene Excel-Ausschnitte in der Arbeitsanleitung einfügen.
So geht’s:
Screenshot eines kompletten Fensters erstellen:
- Öffnen Sie die Datei, das Fenster, von dem Sie einen Screenshot erstellen möchten
- Wählen Sie das Register „Einfügen“
- In der Gruppe „Illustrationen“ wählen Sie den Befehl „Screenshot“.
- Es werden alle verfügbaren Fenster, die nicht minimiert sind, angezeigt:
- Klicken Sie nun das Fenster an, von dem Sie einen Screenshot erstellen möchten
- Fertig!
Der eingefügte Screenshot kann jetzt sehr einfach mit den Bildtools bearbeitet werden.
Bei der oben erläuterten Variante wird immer das komplette Fenster als Screenshot eingefügt. Möchten Sie allerdings nur einen bestimmten Ausschnitt aus einem Fenster in Ihrem Dokument (z. B. Word) einfügen?
Bildschirmausschnitt einfügen
- Sorgen Sie dafür, dass das Fenster, von dem Sie einen Bildschirmausschnitt erstellen möchten, das zuletzt geöffnete Windows-Fenster ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, dann wechseln Sie nochmals über die Taskleiste zu dem Fenster und danach nochmals über die Taskleiste in das entsprechende Office-Dokument, in dem Sie den Bildschirmausschnitt erstellen möchten.
- Wählen Sie wie oben erläutert, den Befehl „Screenshot“ in der Gruppe „Illustrationen„
- In dem erscheinenden Dialog „Verfügbare Fenster“ wählen Sie den Befehl „Bildschirmausschnitt„
- Es dauert einen kurzen Moment und die Ansicht wechselt in das auszuschneidende Fenster.
- Eine helle Schattierung wird über dem Fenster gezeigt und Ihr Mauszeiger hat nun die Form eines Fadenkreuzes.
- Jetzt ziehen Sie bei gedrückter Maustaste mit dem Fadenkreuz über den Bereich, von dem Sie den Screenshot erstellen möchten.
- Sobald Sie die Maus loslassen, wird genau dieser Ausschnitt in Ihr Dokument eingefügt und kann wiederum mit den Bildtools nachbearbeitet werden.
