Es gibt immer mehrere Wege, um ans Ziel zu kommen, so auch in Excel.

Und gerade wenn Sie viel mit Excel arbeiten und es schnell gehen muss, dann ist es wichtig, dass Sie nicht umständlich, sondern effizient arbeiten.

 

Eine Frage: Wie oft kommt es vor, dass in größeren Tabellen mal schnell die Reihenfolge der Spalten oder Zeilen geändert werden muss?

 

Und wie haben Sie das bisher gemacht? Das würde mich sehr interessieren.
Schreiben Sie mir doch einfach mal einen Kommentar unter den Tipp, wie Sie das bisher gemacht haben und ob es mit dem Tipp effizienter geht!

Tipp 1: So geht tauschen von Zeilen/Spalten super einfach und schnell!

Schritt-für-Schritt-Anleitung im Videotutorial, Dauer 06:42 Min.

Im Video nutze ich als Ansprache das respektvolle „DU“, ich hoffe, das ist ok 🙂

https://vimeo.com/506840600

2. Tipp : Transponieren

Der zweite Tipp für extreme Zeitersparnis, den ich Ihnen heute geben möchte, ist das sogenannte „Transponieren

Sie hatten bestimmt auch schon mal Daten in Excel-Tabellen, deren Anordnung in Spalten war und Sie hätten die Daten aber zeilenorientiert benötigt.

Was haben Sie gemacht, um das „Problem“ zu lösen? Vermutlich Copy&Paste bis alle Daten so angeordnet waren, wie sie benötigt wurden.

Das dauert ziemlich lang und die Fehleranfälligkeit ist sehr hoch.

 

Ab heute können Sie das viel effizienter tun. Im 2. Tipp stelle ich die Transponieren-Funktion von Excel vor, die genau das oben beschriebene in Millisekunden fehlerfrei übernimmt.

 

Schauen Sie sich im Videotutorial an, wie es geht, probieren Sie es auch und ich freue mich auf Ihre Rückmeldung im Kommentar!

Dauer: 04:00 Min.

https://vimeo.com/506840648

Ich freue mich, über Ihr Feedback zu den Tipps.

Einfach unten einen Kommentar hinterlassen. Vielen Dank und viel Erfolg beim Ausprobieren!

Anuschka Schwed MS-Office-Training und Coaching
Mein Name ist Anuschka Schwed und ich bin seit 1989 selbstständige MS-Office-Trainerin und Beraterin.

Für mich ist es wichtig, MS-Office-Themen einfach und praxisnah zu erklären. Keine Schnörkel oder komplizierten Wege. Je effizienter, umso lieber!

Seit 2018 habe ich meine MS-Office-Online-Akademie gegründet, mit der die Teilnehmer orts- und zeitunabhängig genau die Inhalte und Tipps bekommen, die aktuelle benötigt werden.

Einfach, schnell und zeitsparend mit MS-Office arbeiten – dabei unterstütze ich Sie gerne!

6 Kommentare

  1. Hallo,
    danke für den tollen Tipp zum Tauschen von Zeilen und Spalten. Es wird damit mega einfach. Das kannte ich so noch nicht, werde es regelmäßig anwenden.
    Das Transponieren von Daten nutze ich schon länger – eine sinnvolle Funktion.

    Danke, beste Grüße, Diana

  2. Guten Morgen,
    ich finde die Tipp’s klasse. Ich kannte bis dato diese Funktionen nicht. In manchen Tabellen wird es sehr hilfreich sein.
    Vielen Dank.
    Liebe Grüße
    S. Schwarz

  3. Grüezi Anuschka
    Den Tipp mit dem manuellen Verschieben habe ich irgendwann mal gewusst, vergessen und nun wieder «aktiviert» .
    Das Transponieren kenne ich nicht, kann es jedoch nun wesentlich einfacher anwenden.

    Danke und Gruss
    Renato

  4. Hallo,

    mega Klasse Tip. Das manuelle Verschieben war mir nicht bekannt. Das hätte mir schon viel Arbeit erspart. Auch das Transponieren kannte ich nicht; ist aber sehr hilfreich.

  5. Hallo,
    klasse Tipp, das manuelle Verschieben mit der Maus war mir nicht bekannt, bis dato habe ich „Ausgeschnittene Zellen einfügen“ verwendet.

    Die Transponieren-Funktion ist mir bekannt und ist wirklich sehr hilfreich.

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