Voraussetzungen zum Erstellen von Inhaltsverzeichnissen in Word 2010
Um ein Inhaltsverzeichnis in Word 2010 erstellen zu können, muss das Word-Dokument mit Formatvorlagen formatiert sein. Aus den Formatvorlagen kann Word eine „Struktur“ erkennen. Diese Struktur kann dann als Inhaltsverzeichnis ausgegeben werden. (wird auch im eingeblendeten Navigationsbereich sichtbar)
Am einfachsten ist es, eine von Word vorgegebene Überschriften-Schnellformatvorlage zu benutzen, z. .B. „Überschrift 1“, „Überschrift 2“, etc. Diese kann durch „Ändern“ den eigenen Wünschen angepasst werden.
Alle Kapitelüberschriften, die Sie in Ihrem Inhaltsverzeichnis darstellen möchten, müssen dann mit der Formatvorlage Überschrift 1 usw. formatiert sein.
Inhaltsverzeichnis einfügen:
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten. z. B. an den Dokumentanfang
- Registerkarte Verweise – Gruppe Inhaltsverzeichnis -Symbol Inhaltsverzeichnis
- aus dem nachfolgenden Dialogbild ein Layout für Ihr Inhaltsverzeichnis auswählen
Dialogfeld Layout für Inhaltsverzeichnisse
Word bietet drei versch. Layouts an.
Anschließend wird das Inhaltsverzeichnis erstellt.
Dieses besteht aus Feldern. Felder müssen manuell aktualisiert werden.
Inhaltsverzeichnis aktualisieren
Wenn Änderungen an der Dokumentstruktur vorgenommen wurden, muss das Inhaltsverzeichnis manuell aktualisiert werden.
- Cursor in das Inhaltsverzeichnis setzen
- Schaltfläche Tabelle aktualisieren wählen
- nur Seitenzahlen oder das gesamte Verzeichnis aktualisieren
Hinweis:
Beim Öffnen und vor dem Drucken werden Verzeichnisse automatisch aktualisiert!
Inhaltsverzeichnisse anpassen
- Registerkarte Verweise – Gruppe Inhaltsverzeichnisse – Symbol Inhaltsverzeichnisse
- Inhaltsverzeichnis einfügen wählen
- Im nachfolgenden Dialogbild können die gewünschten Änderungen vorgenommen werden
