Alle Dateien vom Dateityp Word 2003 (*.doc) können selbstverständlich in Word 2010 geöffnet werden. Dass es sich um den älteren Dateityp handelt ist in der Titelleiste von Word ersichtlich. Hier findet sich neben dem Dateinamen in eckigen Klammern [Kompatibilitätsmodus]. 
Dateitypen:
- Word 2003 hat als Dateityp die Dateinamenerweiterung *,doc
- Word 2010 hat als Dateinamenerweiterung *.docx.
Sie können selbstverständlich mit dieser älteren Word-Datei weiterarbeiten. Unterliegen dabei aber einigen Beschränkungen, es können einige der neuen Features von Word 2010 nicht genutzt werden, Diese sind zwar auf den Registerkarten sichtbar, können jedoch nicht angeklickt werden.
Beschränkungen im Kompatibilitätsmodus:
- Designs können nicht verwandt werden
- Nur die „alten Autoformen“ werden angeboten, kein direktes Schreiben in Autoformen möglich
- Texteffekte sind nicht wählbar
- Bei den SmartArts werden Ihnen nur die altbekannten Möglichkeiten angeboten (es wird die Diagrammsammlung aus Word 2003 gezeigt)
- Es steht nur der Diagramm-Assistent „MS Chart“ zur Verfügung, wie in Word 2003
- Die Screenshots-Funtionalität in Word 2010 ist nicht möglich
- Formeln können nicht komfortabel eingefügt werden
- Neue Inhaltssteuerelemente werden beim Speichern „statisch“ – der Text bleibt dabei aber
Abhilfe: 1. Konvertieren in neues Dateiformat oder 2. Speichern unter neues Dateiformat
1. Konvertieren in neues Dateiformat
- Wechseln Sie in die Backstage-Ansicht („Registerkarte Datei“
- unter „Informationen“ sehen Sie das Symbol „Konvertieren“
- Klicken Sie auf Konvertieren.
- Es erscheint folgende Meldung:
Ergebnis:
- Das Dokument wird konvertiert
- alle neuen Features stehen danach zur Verfügungdie Dateigröße verringert sich
- die ursprüngliche Datei wird durch die neue Datei ersetzt
- der Hinweis [Kompatibilitätsmodus] in der Titelleiste von Word ist verschwunden
- Hinweis: Die Dateinamenerweiterung bleibt bei *.doc bis die Datei erneut gespeichert wird. Danach erst ist diese auf *.docx geändert.
2. Speichern unter neues Dateiformat
Möchten Sie die alte Version *.doc behalten und trotzdem die Datei in der neuen Version erstellen, dann wählen Sie diese Variante.
- Wählen Sie den Befehl „Speichern unter”
- Ändern Sie den “Dateityp” auf “Word-Dokument (*.docx)” – oberstee Eintrag in der Liste
- „Speichern“ . Sie können den gleichen Dateinamen verwenden.Anschließend gibt es zwei Dateien: *.doc und *.docx
