1💡Produktivitäts-Boost: Schnellzugriffsleiste in Microsoft Office

Beginnen möchte ich heute mit den Möglichkeiten und Vorteilen der Schnellstartleiste/Schnellzugriffsleiste.

Haben Sie diese persönliche Werkzeugleiste/Symbolleiste schon zu Ihrem Vorteil genutzt?

Indem Sie Ihre am häufigsten verwendeten Funktionen dort platzieren, können Sie wertvolle Zeit sparen und Ihren Workflow beschleunigen.

Was es damit auf sich hat, wie Sie dies Schnellzugriffsleiste anpassen und sinnvoll nutzten können, sehen Sie im kurzen Videotutorial hier unter dem Beitrag.

Wie haben Sie die Schnellstartleiste für sich angepasst? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!

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2💡Produktivitäts-Boost: Tastenkombinationen – Ihre Geheimwaffe

Tastenkombinationen (ShortCuts). 🖥️💡 in Microsoft Office sind wie ungenutzte Helden 😃

Ja, zugegeben, ich bin absoluter ShortCut-Fan und kann damit wirklich sehr produktiv in den Office-Programmen arbeiten. Und gerade deshalb versuche ich immer wieder, meine Kunden davon zu überzeugen, Tastenkombinationen zu lernen und einzusetzen.

Vor allem die ShortCuts, die in allen Programmen Gültigkeit haben, lohnen sich definitiv.

Wussten Sie, dass Sie mit Alt+F1 in Excel blitzschnell ein Diagramm Ihrer Daten erstellen können? Oder dass Strg+2 Ihnen in Word einen doppelten Zeilenabstand zaubert?

Welche Tastenkombination ist Ihr persönlicher Lebensretter? Lassen Sie uns in den Kommentaren darüber diskutieren!

❗Noch ein Tipp:

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3💡Produktivitäts-Boost: Smarter arbeiten mit Vorlagen und Formatvorlagen in WORD

Heute möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie mit Word-Vorlagen und Formatvorlagen nicht nur Zeit sparen, sondern auch Ihre Dokumente professioneller und einheitlicher gestalten werden. Ich verspreche Ihnen, es ist einfacher als Sie denken und die Ergebnisse werden Sie begeistern!

Beginnen wir mit den Vorlagen (Dokumentvorlagen):

Stellen Sie sich vor, Sie müssten nie wieder von Null beginnen, wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben. Genau das ermöglichen Ihnen Vorlagen. Ob für einen Geschäftsbericht, ein Angebot, einen Newsletter oder Ihren Lebenslauf – Dokumentvorlagen in Word geben Ihnen einen fertigen Rahmen vor, den Sie nur noch mit Inhalt füllen müssen. 😃

Ein Beispiel aus der Praxis:

Ich erstelle oft Seminar-Angebote oder Schulungsvorschläge für meine Kunden. Früher habe ich jedes Mal von vorne angefangen. Jetzt nutze ich eine Dokumentvorlage mit allem, was jedes Angebot/Vorschlag braucht:
Meinen Briefkopf mit Logo, das Empfängerfeld, denn Betreff, eine Anrede, eine Tabelle für die Angebotsdetails und eine Grußformel. So muss ich nur noch die spezifischen Details für den jeweiligen Kunden anpassen und bin ruckzuck fertig.

So einfach geht’s:

1. Erstellen Sie ein Dokument in Word, das als Ihre Vorlage dienen soll.
2. Richten Sie es genau so ein, wie Sie es brauchen, inkl. Formatierungen und sogar Texten, die immer gleich sind.
3. Rufen Sie den Befehl „Speichern unter“ auf und wählen Sie beim Dateityp „Word-Vorlage“ aus. Klicken Sie auf speichern.
4. Beim nächsten Mal können Sie mit dieser Vorlage starten und sparen viel Zeit.

Jetzt zu den Formatvorlagen:

Formatvorlagen sind Ihr Freund, wenn es um einheitliches Aussehen geht. Statt jede Überschrift, jeden Absatz und jede Liste manuell zu formatieren, stellen Sie das einmal ein und wenden es mit einem Klick an. Mit Hilfe von Formatvorlagen können Sie Ihr Corporate Design ideal in Word umsetzen.

Sie sparen sich und auch Ihren Kollegen damit, immer wieder die richtigen Farbcodes oder die Hausschriftart eingeben zu müssen.

Ein Beispiel:

In meinen Schulungsunterlagen möchte ich, dass alle Überschriften mit „meinem Rotton“ und fett sind. Früher habe ich das für jede Überschrift einzeln eingestellt. Jetzt habe ich eine Formatvorlage dafür angelegt. Ein Klick, und jede Überschrift sieht perfekt aus.

So nutzen Sie Formatvorlagen:

1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.
2. Gehen Sie zum Register „Start“ und wählen Sie in der Gruppe „Formatvorlagen“ eine Formatvorlage, die passt. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestehende Formatvorlage, um sie zu ändern.
3. Für neue Formatvorlagen klicken Sie auf „Neue Formatvorlage“ und legen Sie Ihre Einstellungen fest.

Mein Tipp für Sie:

Probieren Sie es aus! Spielen Sie mit Vorlagen und Formatvorlagen. Sie werden sehen, wie viel einfacher und schneller Ihre Arbeit wird. Und das Beste? Ihre Dokumente sehen jedes Mal professionell und einheitlich aus.

Ich hoffe, meine Tipps helfen Ihnen, Ihre Arbeit mit Word noch effektiver zu gestalten. Haben Sie Fragen oder eigene Tipps? Ich freue mich auf Ihren Kommentar!