Was ist der Narrative Builder?
Der Narrative Builder in PowerPoint ist eine Funktion, die in Copilot 365 integriert ist.
Mit Hilfe des Narrative Builder lassen sich PowerPoint-Präsentationen ganz einfach und schnell durch Ihre Text-Eingabe oder aus Dateiinhalten erstellen.
Geben Sie einfach eine kurze Beschreibung / Anweisung / Prompt im Copilot ein oder laden Sie eine Datei mit den passenden Inhalten hoch. Der Narrative Builder in Copilot erstellt daraus Vorschläge für Folien.
Wie funktioniert der Narrative Builder?
- Prompt oder Datei: Geben Sie eine kurze Beschreibung dessen ein, was Sie in der Präsentation vermitteln wollen oder laden Sie eine relevante Datei hoch. Das kann ein Bericht, eine Zusammenfassung oder eine Liste von Punkten sein.
- Strukturierung: Anschließend analysiert Copilot Ihre Eingabe und erstellt eine Struktur mit Stichpunkten als Grundlage für Ihre Folien. Das umfasst Einleitung, Hauptaussagen und Schlussfolgerung.
- Folien generieren: Der Narrative Builder erstellt Folien basierend auf der Struktur, die Sie festlegen. Diesen Aufbau können Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen verfeinern und anpassen.
- Folien Notizen: Es werden automatisch zu jeder Folie im Notizenbereich passende Informationen ergänzt.
Praktische Beispiele aus dem Büroalltag
• Projektpräsentationen: Um Fortschritte eines Projekts zu präsentieren, laden Sie Ihren aktuellen Projektbericht hoch. Der Copilot mit dem Narrative Builder erstellt eine strukturierte Präsentation mit wichtigen Punkten. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf die Vorbereitung konzentrieren.
• Verkaufsgespräche: Um ein Verkaufsgespräch vorzubereiten, geben Sie eine Liste von Produktvorteilen und Kundenbedürfnissen ein. Der Narrative Builder hilft Ihnen, diese Informationen in eine überzeugende Präsentation zu verwandeln.
• Monatsberichte: Müssen Sie jeden Monat eine neue Präsentation erstellen? Verwenden Sie den Copilot, um Ihre Berichte aus Excel oder Word zu integrieren. Dies ermöglicht eine konsistente und professionell aussehende Darstellung Ihrer Daten und spart Zeit.
Vorteile von Copilot 365 und dem Narrative Builder
- Einfach Präsentationserstellung: Der Narrative Builder spart Ihnen Zeit und Mühe. So können Sie sich auf die Inhalte konzentrieren.
- Verfeinerung und Anpassung: Sie haben volle Kontrolle über die automatisch generierten Folien. Passen Sie diese an oder ergänzen Sie weitere Folien.
- Einbindung von Dateien: Der Narrative Builder kann Dateien einbinden, um Ihre Präsentation mit Daten und Fakten zu untermauern. Dies ist besonders hilfreich bei detaillierten Informationen.
- Unternehmensbranding: Er kann automatisch das korrekte Unternehmensbranding anwenden. Das umfasst Farbschemata, Schriftarten und Logos. Ihre Präsentation sieht professionell und konsistent aus.
So nutzen Sie den Narrative Builder mit Copilot 365 – Schritt-für-Schritt-Anleitung
- PowerPoint öffnen:
Starten Sie PowerPoint und öffnen Sie eine neue oder bestehende Präsentation. - Copilot aktivieren:
Stellen Sie sicher, dass Copilot aktiviert ist. Dazu ist die Bezahlversion von Copilot 365 nötig. - Prompt oder Datei hochladen:
Geben Sie eine kurze Beschreibung Ihres Themas ein oder laden Sie eine relevante Datei hoch. - Struktur analysieren:
Lassen Sie Copilot Ihre Eingabe analysieren und eine Struktur mit Stichpunkten erstellen. - Folien generieren:
Der Narrative Builder erstellt automatisch Folien basierend auf der erstellten Struktur. - Folien verfeinern:
Passen Sie die generierten Folien nach Ihrem Bedarf an oder ergänzen Sie Folien. - Unternehmensbranding anwenden:
Fügen Sie das korrekte CI (Corporate Design) hinzu, einschließlich Farbschemata, Schriftarten und Logos. - Präsentation speichern:
Speichern Sie Ihre fertige Präsentation und bereiten Sie sich auf die Präsentation vor.
Tutorial – Wie funktioniert der Narrative Builder
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Der Narrative Builder im Copilot 365 für PowerPoint ist ein leistungsstarkes Werkzeug. Er hilft Ihnen, effektive und ansprechende Präsentationen zu erstellen.
Haben Sie den Copilot 365 schon mal in Ihren Präsentationen ausprobiert? Schreiben Sie mir Ihre Erfahrungen dazu in den Kommentar!
Anuschka Schwed
