Effizientes Arbeiten im Büro mit DeepL – Künstliche Intelligenz hilft bei Übersetzungen

In der heutigen globalisierten Arbeitswelt gewinnt die internationale Kommunikation zunehmend an Bedeutung, sowohl innerhalb der E-Mail-Kommunikation, als auch im direkten Austausch zwischen Kollegen und Kunden.

Doch oft stehen Sprachbarrieren im Weg, die die Effizienz und Produktivität beeinträchtigen können. Wenn Sie in einem internationalen Team arbeiten oder mit Partnern in verschiedenen Ländern kommunizieren, wissen Sie, wie wichtig präzise Übersetzungen sind, um Missverständnisse zu vermeiden und reibungslos zu kooperieren. An dieser Stelle tritt DeepL, eine innovative Künstliche-Intelligenz-Übersetzungsplattform, auf den Plan.

Ich selbst lebe in der Grenzregion zu Luxembourg und Frankreich und arbeite mit Firmen aus beiden Ländern häufig zusammen. Meine Französisch-Kenntnisse sind, na ja, so lala 🤣. Unterstützung beim Übersetzen ist daher oftmals unerlässlich und ich nutze bereits seit vielen Jahren DeepL dafür.

DeepL liefert präzise Übersetzungen in kürzester Zeit und unterstützt eine Vielzahl von Sprachen. Mittlerweile hat DeepL in einer Beta-Version KI im Einsatz, die beim besseren Formulieren sehr hilfreich sein kann.

In diesem Blogbeitrag erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie DeepL mühelos im Büro nutzen können.

Werfen wir also jetzt einen Blick auf DeepL.

Was ist DeepL?

DeepL ist eine fortschrittliche Übersetzungsplattform, die auf einem künstlichen neuronalen Netzwerk basiert. Entwickelt von der deutschen Firma DeepL GmbH, hat sich diese AI-gestützte Plattform als einer der präzisesten und schnellsten Übersetzungsdienste etabliert. Ihr Erfolg beruht auf einem riesigen Datensatz mehrsprachiger Texte und der Verwendung von Deep Learning-Techniken, die es ermöglichen, kontextbezogene und idiomatische Übersetzungen zu liefern.

Da DeepL ein deutsches Unternehmen ist, gilt der europäische Datenschutz für diese Plattform. Mehr zum Datenschutz von DeepL finden Sie hier.

Die Vorteile von DeepL im Büro nutzen:

1. Präzise Übersetzungen: Im Gegensatz zu traditionellen Online-Übersetzern liefert DeepL präzise und grammatikalisch korrekte Übersetzungen. Dadurch werden Missverständnisse vermieden, was die Effizienz von Teamprojekten und die Qualität der Kommunikation verbessert.
2. Vielfältige Sprachoptionen: DeepL unterstützt eine breite Palette von Sprachen, was für internationale Unternehmen von unschätzbarem Wert ist. Egal, ob es um Vertragsverhandlungen, E-Mails oder technische Dokumentation geht, DeepL kann in den meisten gängigen Sprachen hochwertige Übersetzungen liefern.
3. E-Mail-Integration: DeepL kann in E-Mail-Programme integriert werden, was es den Mitarbeitern ermöglicht, eingehende E-Mails direkt in ihre Muttersprache zu übersetzen. Dies spart Zeit und erhöht die Reaktionsfähigkeit.
4. Effiziente Zusammenarbeit: Mit DeepL können Mitarbeiter, die nicht dieselbe Muttersprache sprechen, nahtlos zusammenarbeiten. Meetings, Brainstorming-Sitzungen und Teamprojekte werden dadurch effektiver und reibungsloser gestaltet.
5. Vertraulichkeit und Datenschutz: In einer Geschäftsumgebung ist der Schutz vertraulicher Informationen von größter Bedeutung. DeepL legt großen Wert auf den Datenschutz und speichert keine übersetzten Texte. Dies sorgt für ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Sicherheit.
6. Erweiterte Funktionen: Neben der reinen Übersetzung bietet DeepL auch eine API (Application Programming Interface) für Entwickler, die es ermöglicht, die Funktionalität von DeepL in spezialisierten Anwendungen zu integrieren.

Was kann mit DeepL übersetzt werden?

• Texte oder einzelne Worte können Sie direkt in DeepL eingegeben oder über die Zwischenablage eingefügt und dann übersetzt werden.
• Ganze Dateien können in Deepl hochgeladen und übersetzt werden
• Texte verbessern, andere Formulierungen finden (Deepl Write in der Beta-Version)

Was kostet DeepL?

Es gibt DeepL kostenlos und als Pro-Version. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Webseite von DeepL.

DeepL.com im Browser kostenlos nutzen (Webversion)

Videotutorial DeepL im Browser über die Website nutzen

⏰ 05:32 Min.

Schritt-für-Schritt: So nutzen Sie DeepL über die Website (online)

1: Öffnen Sie Ihren Webbrowser, z. B. Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge.

2: Geben Sie „www.deepl.com“ in die Adressleiste Ihres Browsers ein und drücken Sie die Eingabetaste, um zur offiziellen DeepL-Website zu gelangen.

3: Wählen Sie Ihre Sprachen
Auf der Startseite von DeepL können Sie die Ausgangssprache (Quellsprache) und die Zielsprache auswählen. Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs, um die gewünschten Sprachen festzulegen.

4: Text direkt eingeben oder aus der Zwischenablage einfügen
Geben Sie den zu übersetzenden Text direkt in das Textfeld auf der DeepL-Website ein. Alternativ können Sie den Text aus einem Dokument oder einer anderen Quelle kopieren und in das Textfeld einfügen.

5: Starten Sie die Übersetzung
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übersetzen“, um den Text zu verarbeiten und die Übersetzung in der Zielsprache anzuzeigen.

6: Überprüfen Sie die Übersetzung
Nachdem die Übersetzung abgeschlossen ist, wird der Text in der Zielsprache im unteren Textfeld angezeigt. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Übersetzung zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.

7: Kopieren oder teilen Sie die Übersetzung
Sind Sie mit der Übersetzung zufrieden? Kopieren Sie den übersetzten Text und fügen Sie ihn in das gewünschte Dokument, die E-Mail oder die Anwendung ein. Sie können die Übersetzung auch über die Social-Media-Schaltflächen auf der DeepL-Website teilen.

Fertig!

DeepL als eigenständiges Programm auf dem PC nutzen

Videotutorial Programmversion DeepL für Windows downloaden, installieren und nutzen

⏰ 08:37 Min.

DeepL gibt es nicht nur in der Onlineversion, sondern als Programmversionen für Windows und MAC und als Smartphone-Apps und für die gängigsten Browser gibt es Browser-Erweiterungen.

Diese finden Sie im jeweiligen Browser-Store für Erweiterungen. Mit den Browser-Erweiterungen kann DeepL beim Surfen direkte Übersetzungen auf den Webseiten anzeigen. Finde ich persönlich sehr hilfreich.

Vorteil der Programmversion: DeepL in WORD, EXCEL, PowerPoint, TEAMS oder OUTLOOK nutzen

Ohne die Programme verlassen zu müssen, können Sie Ihre Texte während des Schreibens in jeder Anwendung übersetzen.

Voraussetzung: Die DeepL-Apps für Windows und Mac müssen auf Ihrem Rechner installiert sein.

Nach der Installation der DeepL-App können Sie eigene Tastenkombination festlegen, mit der markierte Texte direkt übersetzt werden oder die Standard-Tastenkombination zum Übersetzen nutzen.

Windows: STRG + C + C

Markieren Sie den zu übersetzenden Text in Ihrer Microsoft Anwendung und halten Sie STRG-Taste gedrückt, während Sie zweimal C drücken (Strg+С+С). Das DeepL-Fenster öffnet sich und zeigt die Übersetzung an.
Diese können Sie dann in Ihre Anwendung übernehmen.

Eine weitere effiziente Möglichkeit in Windows-Programmen mit DeepL fokussiert zu arbeiten

Übersetzen Sie alles, was Sie lesen oder schreiben, direkt in der Anwendung, die Sie gerade verwenden.

Markieren Sie dazu einfach einen beliebigen Text und drücken Sie eine der folgenden Tastenkombinationen:

Strg+F9, um alles, was Sie gerade lesen, im ursprünglichen Kontext zu übersetzen, z. B. einen Artikel oder ein Whitepaper

Strg+Win+C, um alles, was Sie gerade schreiben, direkt in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zu übersetzen, z. B. ein Dokument, eine E-Mail oder eine Chat-Nachricht

In der Pro-Version gibt es noch mehr Möglichkeiten. Die oben erwähnten Funktionen sind alle in der kostenlosen Version von DeepL möglich!

MAC:

Markieren Sie den zu übersetzenden Text in Ihrer Microsoft Anwendung und drücken Sie zweimal die Tastenkombination CMD + C.
Das DeepL-Fenster öffnet sich und zeigt die Übersetzung an. Diese können Sie dann in Ihre Anwendung übernehmen.

Kennen und nutzen Sie DeepL schon? Probieren Sie es auf jeden Fall mal aus und schreiben Sie mir Ihre Erfahrungen und auch Ihre Fragen zu DeepL in den Kommentar!