Kostenlose Excel-Vorlage

Der Excel-URLAUBSPLANER 2020

für Excel 2007/2010/2013/2016, Excel 365, nicht für OpenOffice!

Alle Jahre wieder, das Thema Urlaubsplanung in Ihrem Unternehmen.

Machen Sie es sich einfach mit meinem kostenlosen Excel-Urlaubsplaner 2020, inkl. Resturlaubsanzeige, automatischer Übernahme von Feiertagen/freien Tagen.

Downloaden – mit Ihren Angaben versehen – Fertig!

  • Sehr einfach zu bedienen und übersichtlich
  • Flexible Berücksichtigung von Feiertagen und/oder freien Tagen, anpassbar
  • ganze und halbe Urlaubstage eintragbar
  • Resturlaub errechnet sich automatisch
  • Zeit sparen bei der Erfassung
  • Urlaub aller Mitarbeiter auf einen Blick

Funktionsüberblick der kostenlosen Version des Excel-Urlaubsplaners

  • Urlaub von max. 2 Mitarbeiter/Personen einfach und übersichtlich verwalten
  • Ganze oder halbe Urlaubstage können eingegeben werden
  • Resturlaub wird automatisch ermittelt
  • Automatische Farbkennzeichnung von Samstagen, Sonntagen und Feiertagen
  • Feiertage oder sonstige freien Tage können individuell ergänzt werden

Klicken Sie das Video an, um alle neuen Features des Excel-Urlaubsplaners 2020 zu sehen!

Mehr über Anuschka Schwed (hier klicken)

Excel-Urlaubsplaner: Hier finden Sie die erweiterten Vorlagen für Unternehmen

Überblick über die Möglichkeiten des Excel-URLAUBSPLANERS
(einfach auf das PLUS-Zeichen klicken)

Erweiterte Funktionen der Bezahlversion des Excel-Urlaubsplaners

Zusatzfeatures in den Bezahlversionen für bis zu 10, 20, 50 oder 100 Mitarbeiter

  • Komplett-Zugriff auf die Excel-Datei ohne Kennwort
  • der Urlaubsplaner ist beliebig erweiterbar und von Ihnen veränderbar
  • Navigations-Menü erleichtert die Eingabe und den Überblick
  • Resturlaubstage aus dem Vorjahr können eingetragen und berücksichtigt werden
  • Mit dem Jahreskalender haben Sie den kompletten Urlaub aller Mitarbeiter in einer Gesamtübersicht
  • Hinzufügen / Entfernen von nicht benötigten Tabellenblättern steht Ihnen offfen
  • Vollständige Anpassbarkeit aller Tabellenblätter – ergänzen sie den Urlaubsplaner nach Ihren Wünschen
  • Optimiert für die Eingabe der Daten und für den Ausdruck

Aufbau und Anpassung des Excel-Urlaubsplaners

Den Excel-Urlaubsplaner mit automatischen Feiertagen und Resturlaub-Berechnung gibt es in verschiedenen Varianten:
Kostenlos für Privatpersonen (nicht veränderbar) und Unternehmens-Versionen mit erweiterten Funktionen.

Der grundsätzliche Aufbau und die Anpassungen aller Versionen sind gleich.

Beispiel-Screenshot Monatstabellenblatt für 2 Mitarbeiter (kostenlose Version)

Kostenloser Excel Urlaubsplaner

Die kostenlose Version eignet sich ausgezeichnet, um den Urlaub von 2 Mitarbeitern einfach und übersichtlich mit Excel zu erfassen.

Machen Sie sich keine Gedanken um das WIE, sondern tragen Sie lediglich die Daten ein und fertig!

 

Wenn Sie mehr als 2 Mitarbeiter mit dem Excel-Urlaubsplaner verwalten möchten, nutzen Sie einfach eine der Bezahlversionen.

 

In den Bezahlversionen stehen erweiterte Möglichkeiten zur Verfügung, die die Urlaubsplanung nochmal wesentlich vereinfachen.

Schauen Sie sich in den Screenshots die Zusatz-Features an.

 

Screenshot „Resturlaub aus dem Vorjahr ist erfassbar“

Screenshot-Tabellenblatt-Mitarbeiter

 

 

Screenshot „Navigations-Menü“ zur besseren Übersicht und schnelleren Navigation innerhalb der Monate

 

Die neuen Jahresübersichten sind ein Highlight des Excel-Urlaubsplaners 2020. (Siehe Menüpunkt „Jahresübersichten“ weiter unten)

Mitarbeiter und Urlaubstage erfassen

  1. Nach dem Herunterladen tragen Sie jeweils die Mitarbeiternamen und den entsprechenden Urlaubsanspruch auf dem Tabellenblatt „Mitarbeiter“ ein.
    Danach werden die Mitarbeiternamen und der Urlaubsanspruch auf alle Tabellenblätter automatisch übernommen.
  2. Um Urlaub einzutragen, markieren Sie den entsprechenden Tag mit der Maus und geben ein „1“ oder „0,5“ für halbe Urlaubstage ein.
    Der Urlaubstag wird grün hervorgehoben und der Resturlaub automatisch berechnet.TIPP
    Sie möchten mehrere Tage Urlaub auf einmal eintragen?
    Markieren Sie zunächst alle Urlaubs-Tage im Tabellenblatt, die als Urlaub gekennzeichnet werden sollen.
    Dann geben Sie 1 (oder 0,5) ein und schließen die Eingabe mit STRG + Return ab.

Jahresübersichten

Die Jahresübersichten sind nur in den Bezahlversionen enthalten und sind ein Highlight des neuen Excel-Urlaubsplaners 2020.

Alle Monate und alle Urlaube aller Mitarbeiter haben Sie hier im Blick!

 

Screenshot Jahreskalender aller Urlaubstage alle Mitarbeiter

 

Screenshot-Jahreskalender

Screenshot „Jahresübersicht genommener Urlaub pro Mitarbeiter“

Screenshot-Jahresübersicht-genommener-Urlaub

Screenshot „Jahresübersicht Resturlaub pro Monat“
Excel Urlaubsplaner Screenshot Jahresübersicht

Anpassen der Farbe für Sa / So / Feiertage bzw. für Urlaub

In den Bezahlversionen des Urlaubsplaners können Sie die Farbgestaltung ganz Ihren Wünschen anpassen.

Samstag/Sonntage und die Feiertage sind mit der Excel-Funktion „Bedingte Formatierung“ realisiert.

Um die Bedingte Formatierung anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie das entsprechende Tabellenblatt an.
  2. Wählen Sie Register Start – Gruppe „Formatvorlagen“ – Befehl „Bedingte Formatierung
  3. Hier wählen Sie den Befehl „Regeln verwalten
  4. Im nachfolgenden Dialogbild wählen Sie zuerst Formatierungsregel anzeigen für: „Dieses Arbeitsblatt“
  5. Hier sehen Sie alle Regeln der bedingten Formatierung. Markieren Sie die Regel, die Sie anpassen möchten.
  6. Wählen Sie die Schaltfläche „Regeln bearbeiten“, um die Farbe der Formatierung zu ändern.
  7. Bestätigen Sie die Änderung mit OK.

 

Um die Anpassung noch etwas einfacher zu machen, zeige ich in diesem kurzen Video-Tutorial direkt in Excelk, wie die bedingte Formatierung angepasst werden kann.

 

Anpassen der Feiertage und Hinzufügen weiterer freier Tage

In allen Excel-Urlaubsplaner-Vorlagen sind Feiertage als separates Tabellenblatt berücksichtigt.

Ich habe dort verschiedene Feiertage bereits voreingetragen, die Sie nach Ihren Vorgagen anpassen können. Außerdem lassen sich im Tabellenblatt „Feiertage“ weitere als frei zu betrachtenden Datumswerte eintragen, wenn es in Ihrer Firma Tage gibt, die z. B. für alle Mitarbeiter als freie Tage gekennzeichnet werden sollen.

 

Bitte beachten Sie:

  • Feiertage werden automatisch „berechnet“.
  • Bitte kontrollieren Sie die eingetragenen Feiertage und beachten Sie die Hinweise auf dem Tabellenblatt „Feiertage“, da sich die Feiertage in Deutschland von Bundesland zu Bundesland unterscheiden bzw. in anderen Ländern gibt es andere Feiertage, als in Deutschland.
  • Ändern Sie die Feiertage und andere feststehende freie Tage individuell.Hinweis:
    Die gelb eingefärbten Zellen werden automatisch berechnet. Wenn die Werte in den Zellen überschrieben werden, sind die Formeln gelöscht und die Feiertage werden nicht mehr berechnet.
    Die weiß eingefärbten Zellen sind manuell eingetragen und müssen pro Jahr angepasst werden. Hier können Sie z. B. auch freie Tage des Unternehmens eintragen.

Screenshot Tabellenblatt „Feiertage“

Excel Urlaubsplaner Feiertage anpassen

Wenn Sie weitergehende Anforderungen an den Urlaubsplaner haben, dann erstelle ich Ihnen sehr gerne einen individuell an Ihre betrieblichen Anforderungen angepassten Excel-Urlaubsplaner.

Klicken Sie hier und schreiben Sie mir einfach Ihre Wünsche und ich erstelle ein passendes Angebot!

Anuschka Schwed, MS-Office-Expertin

HIER FINDEN SIE ALLE VERSIONEN FÜR DAS JAHR 2019

Der Excel-URLAUBSPLANER 2019

für Excel 2007/2010/2013/2016, Excel 365, nicht für OpenOffice!

Alle Jahre wieder, das Thema Urlaubsplanung in Ihrem Unternehmen.

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Downloaden – mit Ihren Angaben versehen – Fertig!

  • Sehr einfach zu bedienen und übersichtlich
  • Flexible Berücksichtigung von Feiertagen und/oder freien Tagen, anpassbar
  • ganze und halbe Urlaubstage eintragbar
  • Resturlaub errechnet sich automatisch
  • Zeit sparen bei der Erfassung
  • Urlaub aller Mitarbeiter auf einen Blick

Funktionsüberblick der kostenlosen Version des Excel-Urlaubsplaners 2019

  • Urlaub von max. 2 Mitarbeiter/Personen einfach und übersichtlich verwalten
  • Ganze oder halbe Urlaubstage können eingegeben werden
  • Resturlaub wird automatisch ermittelt
  • Automatische Farbkennzeichnung von Samstagen, Sonntagen und Feiertagen
  • Feiertage oder sonstige freien Tage können individuell ergänzt werden

Die beiden Bezahlversionen des Excel-Urlaubsplaners enthalten weitere Features (Details siehe unten)

  • vollständig auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
  • Urlaubsübersicht für 20 bzw. bis zu 50 Mitarbeiter
  • Resturlaub aus dem Vorjahr eintragbar
  • Jahresübersicht aller Mitarbeiter
  • Vollzugriff auf alle Möglichkeiten von Excel, kein Kennwort

Behalten Sie den Überblick, welcher Mitarbeiter an welchem Tag anwesend oder abwesend ist!

 

Bei Fragen zum Urlaubsplaner nutzen Sie einfach eine der folgenden Kontaktmöglichkeiten:

  • Schreiben Sie einen Kommentar hier auf meiner Website (Kommentare finden Sie am Ende des Beitrages)
  • Schreiben Sie mir eine Email
  • Hinterlassen Sie einen Kommentar auf meiner Facebook-Seite

Hier finden Sie den Excel-Urlaubsplaner für 2018 (Kostenloser Download oder Kaufversionen)

Die Urlaubsplaner 2018 sind analog dem Planer 2019 aufgebaut!

Anuschka Schwed IT-Training, Beratung, Anwendung

2 Kommentare

    • Hallo Fred,

      es freut mich sehr, dass Dir der Urlaubsplaner 2020 mit seinen neuen Features gut gefällt!
      Danke für Dein Feedback 🙂

      LG Anuschka Schwed

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