Outlook-Quicktipps StandardPostfach ändern

Outlook – Standard-Postfach zum Versenden von Emails ändern

Outlook sendet E-Mail standardmäßig über ein voreingestelltes Postfach. Wenn Du nun mehrere Postfächer in Outlook verwendest, z. B. ein privates und ein geschäftliches Postfach, kannst Du auswählen, welches der Postfächer standardmäßig bei neuen Emails genutzt wird. Wie kann das Standard-Postfach geändert werden? Wechsle in die Outlook-Optionen und dort zu den „Kontoeinstellungen“BILD Im Dialogbild „Kontoeinstellungen“ werden…

Outlook-Quicktipp Fotos vor dem Versenden verkleinern

Outlook-Quicktipp: Angehängte Bilder/Fotos vor dem Versenden verkleinern

Wie können angehängte Bilder/Fotos in Outlook vor dem Versenden verkleinert werden?   Um Bilder, die einer E-Mail angehängt werden für den Versand zu verkleinern, kannst du so vorgehen: Erstelle deine E-Mail Hänge das Bild der E-Mail an Wähle danach Register „Datei“ und dort siehst du den Befehl „Größe von großen Bildern beim Senden der Nachricht…

Kennst Du Deine Zeitdiebe bei E-Mails?

4 typische Zeitdiebe im Umgang mit E-Mails

Kennst Du Deine Zeitdiebe im Zusammenhang mit E-Mails? 4 typische Zeitdiebe sind: Permanente Kontrolle des Posteingangs Unsicherheit und Angst etwas zu übersehen oder zu „verlieren“ führen dazu, dass der Posteingang permanent beobachtet wird. Dass das nicht effizient sein kann, hast Du bestimmt auch schon gemerkt 🙂 Unnötige Ablenkungen durch Outlook-Benachrichtigungen Es ist möglich sich auf…

Outlook-Tipp: Schneller Wechsel zwischen Modulen mit Shortcuts

Outlook-Tipp: Schneller Wechsel zwischen Modulen mit ShortCuts

Manchmal muss es schnell gehen….auch in Outlook. Outlook bietet verschiedene Module (Programmteile), zwischen denen Du hin und her wechselst. Vom Email-Modul mal eben schnell im Kalender oder den Notizen etwas nachsehen. Das geht natürlich mit der Maus, aber eben auch ganz schnell mit ShortCuts (Tastenkombinationen) Hier findest Du den Download-Button, um Dir die Übersicht der…

Tipps für professionelle E-Mails mit Checkliste zum Download

Tipps für professionelle E-Mails

Tipps zum Schreiben von E-Mails Eine E-Mail ist ein elektronischer Brief und sollte deshalb den gleichen „Regeln“ folgen, wie ausgedruckte Briefe. Das bezieht sich auf die Form, den Inhalt und die Rechtschreibung. Klare und kurze Sätze Strukturiert erfassen, erleichtert das Lesen (Schlüsselworte hervorheben, z.B. Fett) Nur 1 Thema pro E-Mail – erleichtert die Kommunikation zu…

Outlook – QuickSteps erstellen

Was sind QuickSteps? Mit QuickSteps können Sie mehrere wiederkehrende Arbeitsschritte zusammenfassen und „speichern“, sodass Sie diese jederzeit mit einem Klick wieder auf eine oder mehrere ausgewählte Emails anwenden können. Beispiele: E-Mails in bestimmte Ordner verschieben, Emails kategorisieren, Antwort-Mail oder Besprechungsanfrage erstellen. Erstellen von QuickSteps In der Gruppe QuickSteps entweder vorgefertigte QuickSteps wählen und anpassen oder…

Wie erstelle ich eine Signatur in Outlook?

Wie erstelle ich eine Email-Signatur in Outlook?

Was ist eine Email-Signatur? Eine Signatur ist ein gespeicherter Textblock, der automatisch am Ende einer Email angehängt werden kann. Man kann eine Signatur auch als Textbaustein bezeichnen. Sie dient dazu, Deine Kontaktinformationen schnell und übersichtlich für Deine Kunden zur Verfügung zu stellen und kann auch als Marketing-Instrument genutzt werden. Wie erstellst Du eine Email-Signatur in…