Webinar · Beendet · 9. Juni 2026 · Aufzeichnung folgt per E-Mail

Wenn jede Mail als offene Aufgabe im Kopf bleibt: der eine Schritt, der das beendet.

Wenn jede Mail einen Platz hat, hat der Kopf Pause.

Sie sehen live, wie Outlook und Microsoft To Do als System ineinandergreifen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Das Postfach als stille Aufgabenliste

Eine Mail kommt rein. Sie lesen sie, denken: "Muss ich noch erledigen", und lassen sie dort liegen. Als Erinnerung. Als Marker. Als Sicherheit.

Abends sind es sieben solcher Mails. Morgen früh neun. Irgendwann wissen Sie nicht mehr, was davon erledigt ist, was wartet, und was Sie längst vergessen haben.

Das ist kein Organisationsproblem. Das ist eine fehlende Verbindung zwischen zwei Werkzeugen, die eigentlich füreinander gedacht sind.

In diesem Webinar sehen Sie live, wie ein einziger eingerichteter Schritt dafür sorgt, dass aus einer markierten Mail automatisch eine Aufgabe in Microsoft To Do wird. Einmal eingerichtet, funktioniert es jeden Tag.
Im Webinar

Was Sie an diesem Abend sehen und mitnehmen

Sie bauen im Webinar noch nichts selbst. Sie schauen zu, verstehen das Prinzip und wissen danach genau, was Sie einrichten wollen. Das geführte Aufbauen ist Inhalt des Programms.

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Die Verbindung sehen

Sie sehen live, wie Outlook-Flags und Microsoft To Do zusammenhängen. Was passiert, wenn Sie eine Mail mit einem Flag markieren? Wo landet sie, und was ist damit möglich?

2
Das Prinzip dahinter verstehen

Nicht ein einzelner Trick, sondern eine Denkweise: Einzelne Werkzeuge helfen begrenzt. Ein System hält. Sie verlassen das Webinar mit einem klaren Bild, wie dieser erste Schritt in einen größeren Zusammenhang passt.

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3 Überzeugungen, die sich verschieben

Vielen Teilnehmerinnen fällt im Webinar auf, dass ihre bisherigen Annahmen über Outlook-Tipps und persönliche Organisation nicht ganz stimmen. Was das bedeutet, erleben Sie selbst.

Was sich verschiebt

3 Überzeugungen, die dieses Webinar umbaut

Viele dieser Gedanken kennen Teilnehmerinnen von sich selbst. Das Webinar zeigt, warum keiner davon stimmt.

Bisherige Überzeugung
"Ich bin einfach nicht der organisierte Typ."
Neue Einsicht
Organisation ist keine Charakterfrage. Es ist eine Frage fehlender Entscheidungen: Was passiert mit dieser Mail? Wo landet diese Aufgabe? Wer das einmal festlegt, braucht keine besondere Begabung mehr.
Bisherige Überzeugung
"Outlook-Tipps habe ich schon viele gehört. Geholfen hat es nie."
Neue Einsicht
Einzelne Tipps verpuffen, weil sie nichts miteinander verbinden. Ein Tipp für Ordner, ein Tipp für Flags, ein Tipp für To Do. Was fehlt: das System, das alles zusammenhält. Das ist der Unterschied.
Bisherige Überzeugung
"Dafür habe ich keine Zeit. Und ich zahle das auch noch selbst."
Neue Einsicht
Das tägliche Hinterherlaufen kostet bereits Zeit. Die Frage ist nicht, ob Sie sich das leisten können. Die Frage ist, wie lange Sie sich das Gegenteil noch leisten wollen. Die Einrichtung ist einmalig. Der Effekt läuft täglich.
Passt das zu Ihnen?

Für wen dieses Webinar gedacht ist

Dieses Webinar passt zu Ihnen, wenn ...

  • Sie in einer Büro- oder Assistenzrolle arbeiten oder selbstständig sind
  • Ihr Posteingang als inoffizielle Aufgabenliste funktioniert und das auf die Dauer nervt
  • Sie Microsoft 365 nutzen, aber das Gefühl bleibt: da wäre mehr möglich
  • Sie konkrete Lösungen wollen, keine Theorie und kein Übersichts-Überblick
  • Sie schon viele Einzeltipps gehört haben, die nichts Dauerhaftes verändert haben

Dieses Webinar passt nicht zu Ihnen, wenn ...

  • Sie Microsoft 365 nicht nutzen oder Ihr Postfach nicht bei Microsoft gehostet ist
  • Sie eine Excel- oder SharePoint-Schulung suchen
  • Sie nur an einer theoretischen Übersicht interessiert sind, ohne Live-Demo

Technische Voraussetzung: Microsoft 365 mit einem bei Microsoft gehosteten Postfach (kein lokaler Exchange-Server). Outlook im Browser oder als Desktop-App.

Webinar beendet

Das Webinar vom 9. Juni hat bereits stattgefunden.

Wenn Sie sich angemeldet hatten, erhalten Sie die Aufzeichnung in Kürze per E-Mail.

Nächster Schritt: Das vollständige System

Das Webinar hat einen Schritt gezeigt. Der Sommer-Reset baut das Ganze auf.

Im M365 Sommer-Reset verbinden Sie Outlook, OneNote und To Do in 6 Live-Sessions zu einem System, das täglich funktioniert. Start: 25. Juni 2026.

6 Wochen  ·  6 × 90 Min. via Teams  ·  Handout pro Session  ·  Aufzeichnung inklusive

Zum M365 Sommer-Reset

Frühbucherpreis 299 € bis 12. Juni 2026, 23 Uhr  ·  Danach: 399 €  ·  MSOA-Mitglieder: 224 €

Wer steckt dahinter

Anuschka Schwed, MS-Office-Akademie

Anuschka Schwed

Anuschka Schwed schult Microsoft 365 seit 30 Jahren. Nicht für Konzerne, sondern für Frauen in Büro- und Assistenzrollen, die diese Werkzeuge täglich nutzen und endlich das Gefühl haben wollen, sie wirklich zu beherrschen.

Sie erklärt komplexe Themen ohne Fachjargon. Nicht weil das einfacher klingt, sondern weil es schneller sitzt.

Eine Teilnehmerin sagte einmal: "Das hätte mir jemand vor zehn Jahren zeigen sollen." Das ist der Moment, für den sie arbeitet.

MS-Office-Akademie  ·  schwed.org  ·  msofficebox.de

Fragen

Häufige Fragen zum Webinar

Ich habe mich angemeldet. Wann bekomme ich die Aufzeichnung?
Die Aufzeichnung wird an alle Angemeldeten per E-Mail zugeschickt. Das dauert in der Regel einen Tag. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, falls die Mail nicht im Posteingang landet.
Welche technischen Voraussetzungen brauche ich?
Microsoft 365 mit einem bei Microsoft gehosteten Postfach. Das ist der Fall, wenn Sie Outlook als Teil von Microsoft 365 nutzen (kein lokaler Exchange-Server, kein Gmail oder ähnliches). Zoom auf Ihrem Rechner oder im Browser für die Webinar-Teilnahme.
Muss ich im Webinar selbst etwas einrichten?
Nein. Sie schauen zu und verstehen das Prinzip. Das Selbst-Einrichten ist Inhalt des M365 Sommer-Reset, dem Programm, das im Anschluss vorgestellt wird. Im Webinar reicht es, zuzuschauen und Fragen zu stellen.
Ich nutze Microsoft 365 schon lange. Lerne ich da noch etwas?
Sehr wahrscheinlich ja. Die meisten Teilnehmerinnen kennen Flags und To Do als einzelne Funktionen. Die Verbindung zwischen beiden und was sich dadurch im Alltag ändert, ist weniger bekannt. Genau das zeigt das Webinar.
Gibt es eine Aufzeichnung?
Ja. Alle Angemeldeten erhalten die Aufzeichnung per E-Mail. Wenn Sie sich nicht angemeldet hatten und die Aufzeichnung trotzdem erhalten möchten, schauen Sie gern auf schwed.org vorbei oder schreiben Sie direkt an Anuschka Schwed.
Was hat das mit dem M365 Sommer-Reset zu tun?
Das Webinar zeigt einen vollständigen Inhalt aus dem Programm: die Verbindung von Outlook-Flags und Microsoft To Do. Am Ende des Webinars wird der M365 Sommer-Reset kurz vorgestellt. Die Teilnahme am Webinar verpflichtet zu nichts.

Das Webinar zeigt einen Schritt. Das Programm baut das ganze System auf.

Im M365 Sommer-Reset verbinden Sie Outlook, OneNote und To Do in 6 Live-Sessions zu einem System, das täglich funktioniert.

Frühbucherpreis 299 € bis 12. Juni 2026, 23 Uhr  ·  Regelpreis 399 €  ·  MSOA-Mitglieder 224 €

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