Kostenlose Excel-Vorlage

Der Excel-URLAUBSPLANER 2019

für Excel 2007/2010/2013/2016, Excel 365, nicht für OpenOffice!

Alle Jahre wieder, das Thema Urlaubsplanung in Ihrem Unternehmen.

Machen Sie es sich einfach mit meinem kostenlosen Excel-Urlaubsplaner 2019, inkl. Resturlaubsanzeige, automatischer Übernahme von Feiertagen/freien Tagen.

Downloaden – mit Ihren Angaben versehen – Fertig!

  • Sehr einfach zu bedienen und übersichtlich
  • Flexible Berücksichtigung von Feiertagen und/oder freien Tagen, anpassbar
  • ganze und halbe Urlaubstage eintragbar
  • Resturlaub errechnet sich automatisch
  • Zeit sparen bei der Erfassung
  • Urlaub aller Mitarbeiter auf einen Blick

Kostenloser Excel-Urlaubsplaner 2019

 

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Funktionsüberblick der kostenlosen Version des Excel-Urlaubsplaners

  • Urlaub von max. 2 Mitarbeiter/Personen einfach und übersichtlich verwalten
  • Ganze oder halbe Urlaubstage können eingegeben werden
  • Resturlaub wird automatisch ermittelt
  • Automatische Farbkennzeichnung von Samstagen, Sonntagen und Feiertagen
  • Feiertage oder sonstige freien Tage können individuell ergänzt werden

Excel-Urlaubsplaner: Erweiterte Vorlagen für Unternehmen

Die beiden Bezahlversionen des Excel-Urlaubsplaners enthalten weitere Features (Details siehe unten)

  • vollständig auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
  • Urlaubsübersicht für 20 bzw. bis zu 50 Mitarbeiter
  • Resturlaub aus dem Vorjahr eintragbar
  • Jahresübersicht aller Mitarbeiter
  • Vollzugriff auf alle Möglichkeiten von Excel, kein Kennwort

Erweiterte Funktionen der Bezahlversion

Zusatzfeatures in den Bezahlversionen:

  • Komplett-Zugriff auf die Excel-Datei ohne Kennwort
  • 20 bzw. bis zu 50 Mitarbeiter können verwaltet werden
  • Resturlaubstage aus dem Vorjahr können eingetragen und berücksichtigt werden
  • Jahresübersicht aller Mitarbeiter
  • Hinzufügen / Entfernen von nicht benötigten Tabellenblättern
  • Vollständige Anpassbarkeit aller Tabellenblätter

Aufbau und Anpassung des Excel-Urlaubsplaners

Den Excel-Urlaubsplaner mit automatischen Feiertagen und Resturlaub-Berechnung gibt es in verschiedenen Varianten:
Kostenlos für Privatpersonen und Unternehmens-Versionen mit erweiterten Funktionen.

Der grundsätzliche Aufbau und die Anpassungen aller Versionen sind gleich.

Beispiel-Screenshot Monatstabellenblatt für 2 Mitarbeiter (kostenlose Version)

Kostenloser Excel Urlaubsplaner

Mitarbeiter und Urlaubstage erfassen

  1. Nach dem Herunterladen tragen Sie jeweils die Mitarbeiternamen und den entsprechenden Urlaubsanspruch auf dem Tabellenblatt „Mitarbeiter“ ein.
    Danach werden die Mitarbeiternamen und der Urlaubsanspruch auf alle Tabellenblätter automatisch übernommen.
  2. Um Urlaub einzutragen, markieren Sie den entsprechenden Tag mit der Maus und geben ein „1“ oder „0,5“ für halbe Urlaubstage ein.
    Der Urlaubstag wird grün hervorgehoben und der Resturlaub automatisch berechnet.TIPP
    Sie möchten mehrere Tage Urlaub auf einmal eintragen?
    Markieren Sie zunächst alle Urlaubs-Tage im Tabellenblatt, die als Urlaub gekennzeichnet werden sollen.
    Dann geben Sie 1 (oder 0,5) ein und schließen die Eingabe mit STRG + Return ab.

Anpassen der Farbe für Sa / So / Feiertage bzw. für Urlaub

  1. Klicken Sie in den entsprechenden Tabellenbereich
  2. Wählen Sie Register Start – Gruppe „Formatvorlagen“ – Befehl „Bedingte Formatierung
  3. Hier wählen Sie den Befehl „Regeln verwalten
  4. Im nachfolgenden Dialogbild wählen Sie zuerst Formatierungsregel anzeigen für: „Dieses Arbeitsblatt“
  5. Hier sehen Sie alle Regeln der bedingten Formatierung. Markieren Sie die Regel, die Sie anpassen möchten.
  6. Wählen Sie die Schaltfläche „Regeln bearbeiten“, um die Farbe der Formatierung zu ändern.
  7. Bestätigen Sie die Änderung mit OK.

Zum Veranschaulichen, zeige ich in diesem kurzen Video-Tutorial auch noch, die bedingte Formatierung angepasst werden kann.

 

Anpassen der Feiertage und Hinzufügen weiterer freier Tage

  • Feiertage werden automatisch „berechnet“.
  • Bitte kontrollieren Sie die eingetragenen Feiertage und beachten Sie die Hinweise auf dem Tabellenblatt „Feiertage“, da sich die Feiertage in Deutschland von Bundesland zu Bundesland unterscheiden bzw. in anderen Ländern gibt es andere Feiertage, als in Deutschland.
  • Ändern Sie die Feiertage und andere feststehende freie Tage individuell.
    Hinweis:
    Die gelb eingefärbten Zellen werden automatisch jedes Jahr neu berechnet. Wenn die Werte in den Zellen überschrieben werden, sind die Formeln gelöscht und die Feiertage werden nicht mehr berechnet.
    Die weiß eingefärbten Zellen sind manuell eingetragen und müssen pro Jahr angepasst werden. Hier können Sie z. B. auch freie Tage des Unternehmens eintragen.

Screenshot Tabellenblatt „Feiertage“

Excel Urlaubsplaner Feiertage anpassen

Jahresübersicht aller Mitarbeiter

Screenshot „Jahresübersicht“ (nur in den Bezahlversionen zur Verfügung)
Excel Urlaubsplaner Screenshot Jahresübersicht

Sehr gerne erstelle ich einen individuell an Ihre betrieblichen Anforderungen angepassten Excel-Urlaubsplaner für Sie.

Klicken Sie hier und schreiben Sie mir einfach Ihre Wünsche und ich erstelle ein passendes Angebot!

Behalten Sie den Überblick, welcher Mitarbeiter an welchem Tag anwesend oder abwesend ist!

 

Bei Fragen zum Urlaubsplaner nutzen Sie einfach eine der folgenden Kontaktmöglichkeiten:

  • Schreiben Sie einen Kommentar hier auf meiner Website (Kommentare finden Sie am Ende des Beitrages)
  • Schreiben Sie mir eine Email
  • Hinterlassen Sie einen Kommentar auf meiner Facebook-Seite

Hier finden Sie den Excel-Urlaubsplaner für 2018 (Kostenloser Download oder Kaufversionen)

Die Urlaubsplaner 2018 sind analog dem Planer 2019 aufgebaut!

Anuschka Schwed IT-Training, Beratung, Anwendung